Bagaimana menulis surat aduan rasmi kepada lembaga sekolah

Pengarang: Mark Sanchez
Tarikh Penciptaan: 27 Januari 2021
Tarikh Kemas Kini: 19 Mungkin 2024
Anonim
Cik Ita’s Video (Menulis Surat Rasmi menggunakan Ms Word)
Video.: Cik Ita’s Video (Menulis Surat Rasmi menggunakan Ms Word)

Kandungan

Surat aduan dihantar ke lembaga sekolah untuk mengkritik atau menuntut penyelesaian masalah. Surat-surat yang ditulis ke lembaga sekolah mestilah formal, langsung, dan menghormati. Apabila anda menulis surat aduan, hantarkan kepada semua orang di papan atau ahli lembaga tertentu. Pastikan ia pendek dan lurus, memastikan bahawa sebab surat tersebut dinyatakan dengan jelas.


Arahan

Gunakan nada sopan tapi tegas apabila menulis surat aduan (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

  1. Terlibat dengan surat itu. Di bahagian atas surat aduan rasmi, masukkan nama dan alamat lembaga sekolah. Sekiranya surat itu dimaksudkan untuk orang tertentu, sertakan nama anda. Sekiranya ia dimaksudkan untuk seluruh papan, tulis "Ke papan sekolah." Surat aduan tidak boleh ditulis dengan tangan; Sebaliknya, masukkan surat rasmi dan hantar ke papan.

  2. Nyatakan tujuan surat tersebut. Perenggan pertama harus mengandungi ringkasan tertentu masalah atau kritikan. Perenggan ini mengenalpasti subjek keseluruhan surat.

  3. Terangkan keadaan. Menggunakan nada positif dan hormat, bercakap tentang semua butiran. Sekiranya terdapat masa dan tarikh tertentu yang berkaitan dengan masalah, dedahkan mereka untuk meningkatkan kredibiliti maklumat anda. Termasuk nama semua orang yang terlibat dalam keadaan dan simpan surat aduan pendek, biasanya tidak lebih dari satu halaman. Sekiranya terdapat terlalu banyak butir-butir untuk dimasukkan, jangan memendekkan mesej tersebut dengan meninggalkannya. Sekiranya ia berkaitan dengan keadaan, sertakan mereka walaupun surat melebihi satu halaman.


  4. Gunakan nada kuasa. Apabila menulis surat itu, gunakan nada yang menunjukkan bahawa anda tahu apa yang anda sedang bicarakan dan keadaan perlu diambil dengan serius. Jangan sekali-kali membuat ancaman terhadap jenis kad ini atau gunakan pelanggaran apa-apa jenis.

  5. Minta jawapan. Sertakan tarikh yang anda harapkan jawapan daripada mereka. Ini sering memotivasi lembaga untuk mengambil tindakan dengan cepat. Lembaga boleh bertindak balas pada mulanya dengan menghantar surat mengesahkan resit mesej anda. Lembaga boleh juga memanggil dan mengatakan secara ringkas apabila respons akan diberikan.

  6. Tutup surat. Apabila anda menutup surat aduan, sudah biasa menandatangani "Best Regards." Juga masukkan nama, alamat, dan nombor telefon anda.