Kandungan
Terdapat banyak sebab mengapa seseorang ingin menghantar surat tahniah kepada ahli parlimen. Mungkin anda telah menyumbang kepada kempen anda atau telah melakukan perniagaan dengannya pada masa lalu. Atau, anda ingin berhubung dengan bekas teman sekolah yang kini mempunyai kedudukan politik yang penting. Apapun alasan anda, adalah penting untuk mengambil beberapa langkah untuk menulis surat kepada orang yang dipilih.
Arahan
Adalah penting untuk mengedit surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya ke parlimen (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)-
Tulis surat dalam pemproses perkataan. Walaupun surat tulisan tangan lebih personal, mereka lebih sukar dibaca. Walau bagaimanapun, anda mesti menandatangani huruf yang anda taip sebelum menghantarnya.
-
Mulailah surat dengan tahniah ikhlas pada pilihan raya. Jika anda mahu, anda juga boleh memberitahu kami statusnya.
-
Tumpukan pada titik utama. Anda boleh mengendalikan pelbagai perkara dengan anggota parlimen ini, tetapi anda harus menyimpan surat anda ringkas dan objektif. Tulis beberapa huruf jika anda mahu, tetapi tidak ada satu pun dari mereka yang boleh mempunyai lebih daripada satu halaman.
-
Gunakan nada sopan dan formal. Walaupun anda tidak bersetuju dengan semua dasar atau keputusan parlimen, penting untuk dididik. Jika tidak, anda akan menghadapi risiko untuk membuang kad anda ke sampah.
-
Beri surat itu nada peribadi. Seorang ahli politik dan penasihatnya membaca beribu-ribu surat dan e-mel setiap hari, jadi anda boleh menonjol dari orang lain jika anda boleh mengaitkan subjek utama surat anda kepada cerita peribadi atau anekdot.
-
Selesaikan surat dengan mengucapkan tahniah sekali lagi dan meminta jawapan atau mesyuarat. Sebagai contoh, "Saya menanti tindak balas anda" atau "Saya berharap salah seorang pembantu anda dapat menjadualkan mesyuarat untuk berbincang dengan anda pada minggu-minggu mendatang." Ingatlah janji-janji yang dibuat dalam kempen yang berkaitan dengan alasan surat anda.
Apa yang anda perlukan
- Pemproses Kata