Kandungan
Apabila anda menerima jemputan untuk acara, sama ada hari jadi, perkahwinan, pesta atau teh, ia adalah sikap yang sangat sopan untuk menghantar jawapan walaupun anda tidak dapat hadir. Walaupun sesuai untuk memanggil tuan rumah yang mengundang anda untuk memaklumkan kepada anda bahawa anda tidak akan dapat menghadiri acara itu, menulis surat permintaan maaf juga sangat sesuai. Nampaknya lebih ikhlas dan menunjukkan bahawa anda benar-benar sedih bahawa anda tidak boleh membuat diri anda hadir, tetapi menghantar salam anda. Menulis surat permintaan maaf tidak sama seperti menulis surat lain surat-menyurat harian.
Arahan
-
Mulailah surat anda dengan berterima kasih kepada anda untuk menjemput mereka ke acara tersebut dan beritahu mereka berapa banyak yang anda hargai menerima jemputan.
-
Beritahu pembaca bahawa anda, malangnya, tidak akan hadir di acara tersebut. Terangkan sebab anda, jika sesuai. Apabila beberapa orang di rumah anda dijemput, sebutkan sama ada seseorang dalam keluarga akan hadir pada masa itu.
-
Mengiringi surat dengan kad hadiah atau jemputan lain, jika sesuai, sebagai jemputan kepada pesta ulang tahun atau jenis acara lain, untuk membuat kesanggupan anda.
-
Beri tahniah kepada orang yang menjemput anda dan beritahu mereka bahawa anda mengharapkan mereka bersenang-senang.
Bagaimana
- Hantar surat anda di dalam surat pada waktu yang tepat. Jangan taip huruf di komputer atau hantar e-mel, kerana bentuk ini sangat tidak bersifat peribadi dan mungkin terpaksa dipaksa. Tulis surat pada lembaran yang sesuai, bukan sekeping kertas yang terkoyak dari buku nota. Ia sepatutnya mempunyai sentuhan peribadi.