Cara mengimbas banyak dokumen ke dalam satu fail

Pengarang: Annie Hansen
Tarikh Penciptaan: 3 April 2021
Tarikh Kemas Kini: 11 Mungkin 2024
Anonim
Computer Skills Course: File Management, Part 1
Video.: Computer Skills Course: File Management, Part 1

Kandungan

Katakan anda mengumpulkan serangkaian foto, keratan surat khabar atau dokumen yang semuanya dicetak. Anda boleh mengimbas setiap fail secara berasingan dan kemudian menggabungkannya menjadi satu fail PDF yang mudah. Sudah tentu, anda juga boleh menggabungkannya ke dalam jenis fail lain, seperti Microsoft Word atau PowerPoint, tetapi prosesnya jauh lebih membingungkan dan rumit. Di samping itu, kebanyakan pengimbas membolehkan anda mengimbas dokumen atau gambar sebagai fail PDF secara automatik, jadi PDF lebih mudah.

Langkah 1

Buka program perisian pengimbas anda.

Langkah 2

Buka Adobe Acrobat. Klik "Fail" dan kemudian "Buat PDF dari Pengimbas" (atau, dalam versi yang lebih baru, klik "Dokumen" dan kemudian "Imbas ke PDF"). Pilih nama pengimbas dari menu lungsur turun. Acrobat diselaraskan dengan perisian pengimbas anda untuk menyimpan fail anda dalam PFD. Simpan Acrobat di bahagian atas skrin.


Langkah 3

Imbas dokumen pertama anda di komputer anda. Setelah selesai memuatkan, kotak dialog untuk program pengimbas anda akan muncul untuk mengesahkan tetapan imbasan anda. Tekan "OK" untuk meneruskan.

Langkah 4

Ulangi langkah 3 untuk setiap halaman yang perlu anda imbas. Simpan setiap halaman sebagai fail individu yang dapat dikenali dengan mudah dalam folder baru (lebih baik halaman1.pdf, halaman2.pdf dan sebagainya). Tutup semua fail apabila disimpan dan ingat lokasinya.

Langkah 5

Klik "Fail" dan kemudian "Gabungkan fail" di menu Acrobat. Pilih pilihan untuk menggabungkan sekumpulan fail ke dalam fail PDF.

Langkah 6

Klik "Tambah fail" dan cari folder fail di mana anda menyimpan semua fail PDF anda. Pilih folder dan klik "OK". Anda juga boleh memilih setiap fail PDF secara berasingan. Susun fail masing-masing mengikut urutan yang betul dengan menekan butang "Move up" dan "Move down". Anda juga boleh membuang fail yang tidak lagi anda perlukan.


Langkah 7

Klik pada "Gabungkan fail" apabila anda telah mengumpulkan dan menyusun semuanya. PDF anda yang banyak diimbas akan ditukar menjadi fail PDF.