Salam yang berbeza untuk surat

Kandungan

• Surat Profesional
• Surat peribadi
• Surat kepada eselon atas
• Kumpulan dan pasangan

Salam kad boleh mengelirukan, bergantung kepada siapa yang anda sedang menuju dan tahap kebiasaan dengan penerima. Penulisan surat yang betul adalah bentuk seni yang telah menjadi tidak digunakan untuk beberapa orang. Walau bagaimanapun, mengetahui cara menggunakan pelbagai ucapan salam kepada mereka dapat membuat mereka kelihatan lebih profesional atau elegan dan dengan demikian menarik perhatian penerima dengan pengetahuan etika mereka secara bertulis.

Menggunakan ucapan yang sesuai adalah penting ketika menulis surat (Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images)

Surat Profesional

Surat profesional layak mendapat formaliti tertentu apabila menggunakan pelbagai ucapan salam. Permohonan dan surat permohonan hendaklah menggunakan "Dear Mr. or Mrs" jika anda tahu nama orang yang anda tujukan. Jika anda tidak pasti nama orang itu, anda boleh menunjukkan "Sumber Manusia yang dihormati" atau "Dear Sir atau Madam," atau ucapan yang lebih neutral, "kepada siapa yang berkenaan." Sekiranya anda mengetahui tajuk orang yang anda hubungi, anda juga boleh menggunakan tajuk dalam ucapannya, seperti "Pengarah Pemasaran yang Terhormat" atau "Dear John Shepherd."

Surat peribadi

Surat peribadi mungkin mengambil nada yang kurang formal, bagaimanapun, tahap kebiasaan dengan orang yang anda tulis akan menetapkan ucapan yang sesuai untuk surat itu. Untuk rakan-rakan dan saudara-mara anda hanya boleh menunjukkan nama orang itu atau berkata "Hello, John" dan bukannya "Dear". Walau bagaimanapun, untuk kenalan anda boleh nyatakan nama pertama dan terakhir orang tersebut, seperti "Dear Maria Joana", atau jika anda tidak terbiasa dengan orang yang anda menulis, lebih baik untuk menyalahi keselamatan dan menggunakan tajuk hormat seperti "Encik" atau "Puan".

Surat kepada eselon atas

Apabila menangani orang dalam kedudukan tinggi, seperti ahli politik, pegawai kerajaan atau tokoh agama, penulis harus selalu menyedari budaya orang yang kepadanya surat itu ditujukan. Dalam budaya Brazil, bagi mereka yang berada dalam jawatan kerajaan, seseorang mesti mengesahkan hak milik orang itu dan alamat surat itu dengan sewajarnya; Sebagai contoh, seorang hakim harus diperlakukan sebagai "Kehormatan Anda" ketika dalam budaya orang Inggris harus mengatasi pejabat senior pemerintah sebagai "Yang Mulia". Ini sangat penting dalam melakukan penyelidikan anda tentang pangkat dan kedudukan orang yang anda tujukan supaya tidak menyinggung perasaan atau tidak menghormati perdagangan penerima.

Kumpulan dan pasangan

Apabila menangani kumpulan atau pasangan, anda boleh menggunakan pelbagai ucapan yang berbeza. Salam yang paling biasa untuk pasangan adalah "Dear Mr. and Mrs.", atau, jika dalam jawatan atau pekerjaan awam, tajuk orang itu boleh digunakan sebagai "Kongres dan Encik Paul". Apabila mengalamatkan kumpulan orang yang lebih besar, anda boleh mengatakan "Kawan-kawan yang dikasihi" atau "Kawan-kawan yang dihormati," bergantung kepada hubungan anda dengan orang yang anda hubungi. Untuk pasangan yang belum berkahwin, anda harus menggunakan rawatan setiap orang dan nama keluarga anda, sebagai contoh, "Terutama Encik Paul dan Puan Mary."