Perbezaan antara penghantar dan penyelaras projek

Kandungan

• Penghantar
• Tugas pengirim barang
• Penyelaras
• Tugas penyelaras

Projek besar memerlukan orang yang dapat memastikan bahawa semuanya mengalir dengan baik. Bergantung pada ukuran projek, syarikat mungkin memerlukan penghantar dan penyelaras untuk memastikan bahawa maklumat yang relevan mengalir ke saluran yang betul. Bagaimanapun, tidak ada satu pun posisi ini yang memiliki wewenang untuk mengubah mana-mana bahagian projek atau cara pelaksanaannya.

Penghantar

Penghantar projek memantau kemajuan projek dan melaporkan kepada pengurusan kanan. Dia menyelaraskan semua komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat, yang dapat merangkumi tanggungjawab koordinasi dengan ratusan orang dan organisasi. Dia juga harus memastikan bahawa maklumat yang betul sampai ke pengurusan kanan, sehingga mereka membuat keputusan yang akan membuat projek berjalan. Penghantar biasanya pakar dalam bidang kepakaran tertentu, seperti pembinaan atau kejuruteraan perisian.

Tugas pengirim barang

Tugas khusus penghantar akan bergantung pada bidang kepakarannya. Bagaimanapun, peranan utamanya adalah menyelesaikan banyak konflik yang timbul semasa projek. Secara khusus, dia mesti menjawab soalan mengenai masalah kewangan, menyelaraskan pembelian, berunding dan menyelesaikan masalah penting dan memastikan bahawa projek itu mempunyai bekalan yang mencukupi untuk mengelakkan waktu henti.

Penyelaras

Penyelaras projek mempunyai lebih banyak kuasa daripada penghantar. Namun, pihak berkuasa ini tidak bermaksud dia dapat mengubah apa-apa dasar projek. Maklumat yang diberikan oleh penyelaras untuk pengurusan kanan biasanya mempunyai pengaruh yang lebih besar daripada maklumat penghantar. Ukuran projek akan menentukan sama ada penyelaras akan melaporkan kepada penolong pengurus projek atau terus ke pengurus projek. Dalam banyak kes, syarikat memerlukan penyelaras mempunyai diploma pengkhususan atau pengalaman.

Tugas penyelaras

Penyelaras bertemu dengan pengurus peringkat tertinggi untuk menyegerakkan operasi harian dari projek, yang membantu memastikan penyelesaiannya tepat pada waktunya dan kos. Dia harus memastikan bahawa semua orang yang terlibat memahami tugas dan tugasnya, dan memastikan bahawa projek itu bergerak maju berdasarkan tarikh penyelesaian yang telah ditetapkan untuk fasa yang berlainan. Ia sentiasa berkomunikasi dengan pemimpin projek dan memberitahu pihak yang berkepentingan jika ada perubahan yang berlaku. Ia juga membantu pengurus dalam mengendalikan belanjawan dan berurusan dengan pembekal.