Kandungan
- Urus komitmen CEO
- Aturkan perjalanan
- Berhubung dengan ahli dewan
- Tugas pentadbiran dan pejabat am
- Kelayakan dan kemahiran
- Persekitaran kerja dan gaji
Pembantu eksekutif ketua eksekutif (CEO) memberikan sokongan pentadbiran rahsia dan tinggi kepada CEO. Fungsi boleh berdasarkan pentadbiran dan projek dan termasuk penjadwalan perjalanan, mengatur pertemuan, menangani permintaan informasi, pelaporan dan surat-menyurat, dan menghubungi anggota dewan. Dalam kedudukan ini, profesional sering berurusan dengan maklumat sulit, jadi pekerjaan itu memerlukan diplomasi dan budi bicara.
Urus komitmen CEO
CEO mempunyai jadual yang sangat sibuk dan banyak kerja. Oleh itu, adalah tanggungjawab pembantu eksekutif untuk menguruskan barang-barang ini dan memastikan bahawa dia cukup bersedia untuk mesyuarat. Sebelum mereka, pembantu eksekutif boleh menyiapkan agenda untuk mesyuarat dan memberikan maklumat latar belakang yang diperlukan untuk CEO. Tanggungjawab anda juga untuk memastikan Ketua Pegawai Eksekutif sentiasa mengikuti jadual harian agar dia tiba tepat pada waktunya dan mengetahui di mana dia seharusnya berada.
Aturkan perjalanan
CEO cenderung sering melakukan perjalanan, dan selalunya menjadi tanggungjawab pembantu eksekutif untuk mengatur perjalanan dan logistik ini, yang boleh merangkumi tempahan penerbangan, penyewaan kereta dan penginapan hotel. Dia juga bertanggungjawab mengatur mesyuarat, memberikan maklumat asas dan melengkapkan laporan perbelanjaan untuk pembayaran balik setelah perjalanan.
Berhubung dengan ahli dewan
Pembantu eksekutif juga boleh berinteraksi dengan lembaga pengarah. Tugas boleh merangkumi penjadualan mesyuarat dewan, pengendalian logistik mesyuarat dewan, menghantar bahan untuk disemak sebelum mesyuarat, mengambil dan menyebarkan nota, dan menjelaskan pertanyaan umum untuk anggota dewan.
Tugas pentadbiran dan pejabat am
Pembantu eksekutif juga melakukan tugas-tugas pentadbiran dan pejabat umum, seperti menjawab telefon, menghantar faks dan surat-menyurat, memfailkan dan membuat fotokopi. Mungkin juga perlu untuk mengatur logistik untuk pelawat, menyelaraskan persidangan telefon, menyalin nota dan menulis surat-menyurat.
Kelayakan dan kemahiran
Ijazah sarjana muda sering disukai, tetapi ijazah bersekutu mungkin diterima dengan pengalaman kerja yang mencukupi sebelumnya. Majikan cenderung mencari pengalaman selama tiga hingga lima tahun yang menyokong pengurus kanan, kemahiran komputer yang maju dan kemampuan untuk menaip 60 perkataan seminit, konsep pengurusan dan cara menangani maklumat sulit dan berbilang tugas. Atribut peribadi seperti budi bicara, tahap profesionalisme yang tinggi, banyak perhatian terhadap perincian, organisasi dan kemahiran komunikasi bertulis dan lisan juga dicari.
Persekitaran kerja dan gaji
Pembantu eksekutif sering bekerja di persekitaran pejabat yang pantas dan mungkin perlu bekerja lebih masa dan hujung minggu apabila perlu, selain menemani CEO dalam perjalanan. Gaji berbeza-beza dari syarikat ke syarikat, tetapi rata-rata yang diperhatikan adalah sekitar R $ 6,000.