Bagaimana untuk meminta pembayaran pada invois

Kandungan

• Arahan
• Bagaimana

Sebagai pembekal, kontraktor, atau pengilang yang bekerja dengan pelanggan di bawah keadaan kredit, anda sangat yakin bahawa pelanggan akan membayar semuanya tepat pada waktunya. Sekiranya anda tidak meminta bayaran, anda mungkin mempunyai aliran tunai. Untuk memastikan ini tidak berlaku, adalah penting untuk menghantar permintaan pembayaran pada invois sebaik sahaja anda menghantar barang atau perkhidmatan kepada pelanggan.

Arahan

Gunakan invois dan surat untuk meminta pembayaran (imej invois oleh Warren Millar dari Fotolia.com)

1. Tetapkan istilah pembayaran. Termasuk bilangan hari yang dia bayar (contohnya, "30 hari kalendar" bermakna pembayaran itu adalah 30 hari dari tarikh invois) dan akibatnya jika pelanggan tidak membayar mengikut masa (seperti kehilangan diskaun, denda untuk kelewatan dan tuntutan undang-undang).

2. Tulis surat yang secara khusus meminta pelanggan membayar invois yang disertakan. Dalam surat tersebut, sertakan keterangan mengenai item yang anda berikan, jumlah harga, dan tarikh akhir invois. Serlahkan tarikh serta syarat invois semasa.

3. Pertimbangkan termasuk diskaun tambahan jika pelanggan membayar bil terlebih dahulu. Sebagai contoh, syarat-syarat boleh menawarkan 5% jika mereka membayar dalam masa 15 hari, walaupun invois secara rasminya selama 30 hari.

   
   

4. Hantar surat dan invois melalui pos, faks atau e-mel kepada pelanggan secepat mungkin, tetapi sebaik-baiknya selepas penghantaran barangan atau perkhidmatan.

5. Sila e-mel pelanggan sepuluh hari selepas invois untuk mengingatkan anda sekali lagi.

Bagaimana

• Jadilah tegas tetapi munasabah dalam surat permintaan. Masuk ke titik dan elakkan ceramah kecil. Jika pelanggan melihat apa-apa tanda kelemahan atau simpati yang berlebihan, dia boleh cuba memanfaatkan keadaan ini.
• Pastikan mendapatkan pengesahan dengan langganan pada semua pesanan yang dihantar untuk mengesahkan bahawa pelanggan telah benar-benar menerima barang tersebut.
• Sekiranya anda menghabiskan dua bulan atau lebih selepas tarikh tunggakan invois dan pembayaran tidak dibuat, sila hantar surat akhir invois kepada pelanggan yang menyenaraikan jumlah hutang baru. Biarkan dia tahu bahawa anda akan memfailkan tuntutan mahkamah jika pembayaran tidak dibuat sehingga tarikh tertentu (menyenaraikannya dalam surat). Keputusan akhir tentang pemfailan hutang akan bergantung kepada kos membawa kes itu ke mahkamah.