Cara membuat PERT / CPM di Excel

Kandungan

Membuat langkah-langkah projek
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Langkah 6
Langkah 7
Langkah 8
Langkah 9
Menghubungkan kotak teks
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3

PERT / CPM adalah rajah projek, dan juga carta alir, yang digunakan untuk mengenal pasti pelbagai peringkat projek. Teknik ini menggabungkan rajah Penilaian Program dan Kajian Teknik, dan rajah Kaedah Jalur Kritikal. Gambar rajah PERT digunakan untuk menggambarkan kes terburuk, kes terbaik dan kemungkinan besar projek dari awal hingga akhir. Ini juga dapat menggambarkan kemungkinan projek disiapkan pada tarikh tertentu. Gambar rajah CPM, seperti namanya, menunjukkan jalan, atau langkah, melalui projek.Anda boleh menggunakan Microsoft Excel untuk membuat gambarajah PERT / CPM menggunakan kotak teks dan alat lukisan yang sangat serupa dengan yang dihasilkan dengan perisian pengurusan projek.

Membuat langkah-langkah projek

Langkah 1

Buka Excel dan buat spreadsheet baru. Klik pada tab "Masukkan", pilih "Kotak teks". Setiap kotak teks akan mewakili langkah dalam projek.

Langkah 2

Letakkan kursor di sebelah kiri dokumen, kemudian tahan butang tetikus dan seret secara menyerong untuk membuat kotak teks.

Langkah 3

Klik di dalam kotak teks dan taipkan teks untuk mengenal pasti ia sebagai permulaan projek, dan tarikh jika ada. Pilih teks dan kemudian format seperti yang dikehendaki dengan mengklik pada tab "Home" dan menggunakan pilihan font dalam kumpulan Font.

Langkah 4

Klik pada sempadan kotak teks untuk memilihnya, tekan "Ctrl-C" untuk menyalinnya dan kemudian "Ctrl-V" untuk memasukkan salinan ke dalam dokumen. Klik pada sempadan kotak teks dan seret ke sebelah kiri kotak pertama. Sorot teks dan masukkan butiran tahap kedua projek sekiranya berlaku senario terbaik.

Langkah 5

Tekan "Ctrl-V" untuk menampal kotak teks yang lain. Tukar teks ke langkah ketiga dan seret ke kiri kotak kedua. Terus menambah kotak sehingga anda menyelesaikan projek.

Langkah 6

Pertimbangkan untuk memasukkan langkah tambahan yang mungkin diperlukan untuk projek anda. Sebagai contoh, jika anda membuat laman web untuk pelanggan, perubahan pada sepanduk atau perubahan struktur yang diminta oleh pelanggan dapat mewakili langkah tambahan, seperti mencari hosting baru atau membeli nama domain baru.

Langkah 7

Tampal kotak teks lain ke dalam dokumen dengan menekan "Ctrl-V" pada papan kekunci. Labelkan kotak sebagai salah satu langkah tambahan dalam proses tersebut dan letakkan di bawah dua fasa di mana ia boleh. Tambahkan langkah tambahan yang mungkin diperlukan dalam projek dengan memasukkan kotak teks baru.

Langkah 8

Kenal pasti rantai peristiwa yang paling mungkin dalam rajah. Klik pada setiap kotak teks di kerusi ini sambil menekan butang "Ctrl" untuk memilihnya. Klik butang "Format" dan pilih "Alat Lukisan", klik "Bentuk Garis Besar". Pilih warna, seperti biru, untuk sempadan kotak teks ini untuk mengenal pasti mereka sebagai senario yang paling mungkin. Tukar sempadan kotak teks menjadi merah pada setiap langkah yang boleh mengganggu penyelesaian projek.

Langkah 9

Tambahkan tarikh siap yang diharapkan untuk setiap langkah dengan menaipnya di setiap kotak teks. Setiap kotak boleh mempunyai tiga tarikh. Sorot tarikh yang mengikuti rantaian peristiwa yang paling mungkin dan ubah warna fon menjadi biru. Gunakan hitam untuk senario kes terbaik dan merah untuk senario kes terburuk.

Menghubungkan kotak teks

Langkah 1

Klik pada tab "Masukkan" dan kemudian pada butang "Bentuk". Galeri bentuk akan dibuka. Pilih salah satu bentuk garis yang mempunyai anak panah. Gunakan garis lurus untuk kotak teks yang bersebelahan antara satu sama lain secara mendatar. Gunakan garis miring untuk kotak teks yang berada di atas atau di bawah yang lain.