Mencipta dan Mencetak Buku Telefon

Video.: Cara Menerbitkan Buku Untuk Pemula (Wajib Tahu)

Kandungan

Arahan
Bagaimana
Apa yang anda perlukan

Agendas, sistem fail dan telefon bimbit semuanya membantu kami untuk menyederhanakan dan menyusun kehidupan kami. Buku harian telefon melakukan tugas yang sama, namun seringkali mereka yang diedarkan oleh syarikat telefon tempatan termasuk maklumat tidak relevan dan mengambil ruang berharga. Anda boleh mendapat manfaat dengan membuat buku telefon anda sendiri maklumat hubungan untuk rakan, keluarga, dan nombor lain yang sering anda panggil. Buat beberapa salinan buku telefon, simpan satu di pejabat, dan lampirkan satu lagi di dalam peti sejuk anda dengan magnet hiasan untuk memastikan nombor penting sentiasa ada.

Arahan

Simpan nombor penting di mana anda mahu dengan buku telefon yang diperibadikan (imej telefon bimbit oleh Clark Duffy dari Fotolia.com)

Buka Microsoft Excel atau program spreadsheet yang lain. Alternatif percuma ialah OpenOffice, untuk pengguna PC, atau NeoOffice, untuk pengguna Mac.
Di lajur kiri, senaraikan semua nama untuk disertakan dalam kalendar anda, dengan nama terakhir dahulu. Sorot keseluruhan lajur dengan mengklik tajuk. Buka menu "Data" dan pilih "Susun". Pilih "Menaik" atau "Menurun" ke abjad menyusun penyertaan.
Masukkan nombor telefon untuk semua entri dalam lajur kedua. Dalam lajur ketiga, anda boleh memilih untuk menambah nombor telefon bimbit atau maklumat hubungan tambahan.
Tambah alamat untuk semua entri dalam lajur seterusnya. Gunakan lajur belakang untuk bandar, negeri dan kod pos.
Masukkan hari lahir kawan dan / atau ulang tahun perkahwinan di ruangan lain jika anda mahu.
Pindahkan tajuk untuk membenarkan ruang yang cukup untuk semua entri mudah alih. Semak ejaan anda. Pastikan semua alamat, nombor telefon, dan tarikh telah dimasukkan dengan betul.
Simpan lembaran kerja ke komputer anda untuk menambah lebih banyak entri kemudian dan kemas kini buku telefon anda.
Cetak buku telefon. Pastikan untuk muat di dalam kertas bersaiz kertas tulis bersaiz standard.
Buat perlindungan untuk buku telefon. Buka Microsoft Word atau program yang serupa. Buat tajuk untuk buku telefon anda, seperti "Friends of Joan." Menambah tarikh untuk penutup akan mengingatkan anda apabila buku itu dibuat, jadi anda boleh mengemas kini setiap tahun atau apa sahaja yang anda mahu. Gunakan seni klip dan seni perkataan jika anda mahu. Cetak pada stok kad, stok kad, atau kertas pencetak biasa.
Letakkan tanjung pada. Rapi semua bahagian dengan halaman dalam susunan abjad. Anda juga boleh memilih untuk menggunakan lubang tiga lubang dan menyertai laman dengan rentetan.