Kandungan
Microsoft Excel 2010 mengandungi pelbagai fungsi yang dapat dimanipulasi untuk menganalisis data anda. Sekiranya perlu mengira berapa sel yang sesuai dengan keadaan tertentu, fungsi CONT.SE akan melakukan tugas tersebut. Fungsi ini, bagaimanapun, hanya akan menghitung setiap sel sekali, yang bermaksud bahawa jika kata tersebut muncul lebih dari sekali dalam satu sel, maka perlu untuk membahagikan teks menjadi beberapa sel individu untuk mendapatkan jumlah yang mencukupi.
Langkah 1
Buka dokumen Excel yang mengandungi teks yang ingin anda analisis. Pilih sel pertama yang berisi teks, tahan kekunci "Shift" dan pilih sel terakhir yang berisi teks anda: ini akan membuat kotak centang di sekitar keseluruhan teks. Tekan "Ctrl + C" untuk menyalin maklumat ke papan keratan.
Langkah 2
Klik pada hamparan baru di bahagian bawah skrin. Sekiranya semuanya digunakan, tekan butang di sebelah kanan hamparan terakhir untuk membuat yang baru.
Langkah 3
Pilih sel "B1" di hamparan baru. Tekan "Ctrl + V" untuk menampal maklumat. Klik pada huruf "B" di atas maklumat yang ditampal untuk memilih keseluruhan lajur.
Langkah 4
Klik pada tab "Data" dan kemudian pilih butang "Teks untuk lajur": ini akan membuka tetingkap kecil. Pilih "Terhad" pada halaman pertama dan klik "Seterusnya". Klik "Ruang" pada pilihan yang disediakan dan kemudian "Selesai". Setiap perkataan dalam teks sekarang harus mempunyai selnya sendiri.
Langkah 5
Pilih sel "A1". Masukkan formula berikut: = CONT.SE (B: Z, "x"), di mana "Z" adalah lajur terakhir yang mengandungi teks dan "x" adalah perkataan yang anda cari. Tekan enter dan berapa kali perkataan itu muncul dalam teks akan ditunjukkan dalam sel "A1". Pilih sel "A2" dan masukkan formula berikut: = CONT.SE (B: Z, "x?") Untuk mengira kejadian di mana perkataan itu diikuti oleh tanda baca.
Langkah 6
Pilih sel "A3" dan taipkan formula berikut: = SUM (A1, A2) untuk mendapatkan kiraan akhir berapa kali perkataan itu muncul dalam teks.