Kandungan
Banyak kali anda mungkin diminta untuk menulis surat persijilan, seperti mengesahkan pekerjaan seorang pekerja atau menyelesaikan kajian pelajar. Surat persijilan pada asasnya surat pengesahan, dan idealnya mereka harus langsung dan ringkas. Sekiranya anda mesti membuat surat pengesahan untuk tujuan apa pun, gunakan format surat perniagaan standard dan selesailah, surat jenis ini boleh digunakan sebagai dokumen rasmi, jadi pentingnya maklumat itu jelas dan bahasa sangat jelas.
Arahan
-
Masukkan huruf di atas kertas dengan kepala surat profesional anda. Jika anda tidak mempunyai satu, buat tajuk di bahagian atas dokumen yang merangkumi nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel profesional anda.
-
Ruang dua dan masukkan tarikh semasa. Ruang dua lagi dan masukkan nama penerima dan jawatan, nama perniagaan anda dan alamat.
-
Mulakan dengan ucapan rasmi, alamat penerima dengan nama mereka dengan awalan yang sesuai. Contohnya, "Dear Mr. Jones."
-
Masukkan subjek dan tajuk pendek yang menunjukkan apa yang dimaksudkan dengan huruf itu. Sebagai contoh, "Subjek: Surat pengesahan pekerjaan untuk Mary Charleston".
-
Masukkan perenggan pengantar dan terangkan dengan tepat apa yang anda mengesahkan. Jika subjek itu melibatkan nama individu, syarikat atau tarikh, masukkannya. Sebagai contoh, "Ini adalah untuk mengesahkan bahawa Mary Charleston telah bekerja oleh Bank Roberts dari 3 November 2008 hingga 4 Mac 2010."
-
Masukkan perenggan kedua dan terangkan di bawah otoritinya anda menulis surat itu. Dengan kata lain, kerana anda adalah individu yang dipanggil untuk mengesahkan permintaan ini. Dalam contoh terdahulu, pengirim mungkin menjadi ketua Miss. Charleston di Roberts Bank.
-
Terima terima terima kasih atas waktu dan akhir mereka dengan ucapan formal, seperti "Yang ikhlas." Klik dua kali dan masukkan nama anda. Cetak huruf dan tandatangan di atas nama ditaip anda.