Kandungan
Mengira perbatuan perbatuan berfungsi berfungsi sebagai kawalan untuk laporan perbelanjaan pekerja pada masa hadapan. Walaupun anda autonomi, adalah penting untuk merakam berapa kilometer yang telah dijalankan. Simpan resit dari pusat pemeriksaan dan bayar dengan cek atau kad debit / kredit jika boleh.
Arahan
-
Buat dokumen di Excel untuk merakam jarak perbatuan jarak jauh. Anda boleh mempunyai lembaran kerja menunjukkan jumlah yang dilancarkan dalam minggu atau seluruh bulan. Ia juga mungkin untuk membuat hamparan dengan tangan dan biarkan di dalam kenderaan untuk merekodkan data dan lulus ke Excel sekali seminggu. Sekiranya anda tidak mempunyai Excel, anda boleh memasukkan data dengan membuat jadual mudah dalam editor teks. Kelebihan Excel adalah keupayaan untuk menjadualkan batu dan menjadikannya wang tunai dalam lembaran kerja.
-
Simpan fail bernama "Rekod Mileage". Cuba ubah nama setiap fail dengan bulan atau minggu yang sesuai supaya asal digunakan sebagai templat.
-
Lajur pertama boleh dipanggil "Tarikh", dan yang kedua, "Mula". Tetapkannya untuk menerima kedua-dua teks dan nombor.
-
Di lajur seterusnya, masukkan "Start Mileage" dan seterusnya "Mileage End". Simpan perubahan jika komputer anda jatuh atau kuasa jatuh.
-
Dalam lajur seterusnya, masukkan "Destinasi Akhir". Jika anda ingin membuat nota untuk mengingati mengapa anda mengembara ke lokasi tersebut, anda juga boleh menambah lajur yang lain untuk butirannya. Sebagai contoh: "Butiran - Pemasangan kunci # 1058".
-
Buat lajur "Kos" dan gunakan alat Excel untuk menyelaraskan tabulasi bilangan batu yang diputar dengan harga bahan api. Langkah ini adalah pilihan. Adalah wajar untuk menunjukkan lembaran kerja ini kepada penyelia anda untuk memastikan ia ok.
-
Tambah lajur di bahagian bawah halaman dengan "Jumlah" untuk mengira bilangan batu dan wang yang dibelanjakan jika anda menambahkan lajur yang diterangkan di atas. Simpan dan cetak seperti yang diperlukan.
Apa yang anda perlukan
- Komputer
- Pencetak
- Excel atau editor teks