Kandungan
Analisis SWOT merinci kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman sesebuah organisasi. Ia merupakan alat yang digunakan untuk menilai potensi kelebihan dan kelemahan pelan perniagaan, pemasaran dan strategi, usaha baru dan juga pengambilan pekerja baru, serta banyak aplikasi lain.
Angkatan
Bahagian kekuatan analisis SWOT harus menganalisis situasi dalaman organisasi. Di bahagian ini, fakulti mesti mengenal pasti kekuatan yang ada di dalamnya. Sebagai contoh, sesetengah kolej memetik dalam bahagian ini: pendaftaran tinggi, pengekalan pelajar yang tinggi, bilangan pelajar rendah bagi setiap guru, kadar pelajar yang tinggi menamatkan kursus, fakulti yang berpengalaman dan berkesan, dan persekitaran akademik yang kompetitif.
Kelemahan
Seksyen kelemahan juga melihat isu dalaman dalam organisasi. Di bahagian ini, fakulti perlu mengenal pasti kelemahan dalaman, contohnya: rendahnya kadar pelajar yang meninggalkan pekerja, perolehan pekerja dan guru yang tinggi, kurangnya tempat letak kereta untuk pelajar, gred rendah dan pengiktirafan sedikit nama institusi.
Peluang
Bahagian peluang berpaling kepada persekitaran luaran syarikat. Peluang termasuk faktor luaran yang boleh membawa kepada pertumbuhan atau peningkatan organisasi. Di bahagian itu, sebuah kolej perlu mengenal pasti peluang untuk pertumbuhan atau peningkatan. Sebagai contoh, sesetengah kolej memetik: komuniti alumni besar, keupayaan pejabat yang tidak digunakan, seminar latihan dan konvensyen, dan kolej bersaing yang mengambil program pengijazahan atau mengurangkan saiz kelas mereka.
Ancaman
Bahagian ancaman juga bertukar kepada persekitaran luaran organisasi. Ancaman melibatkan faktor luaran yang boleh menyebabkan atrofi, kerosakan, atau penurunan. Dalam fakulti ini, fakulti perlu mengenal pasti ancaman yang boleh merosakkan pertumbuhan semasa atau status quo, seperti: pertumbuhan kolej bersaing kecil lain, memakai dan susut kemudahan akademik, kos penjagaan kesihatan yang tinggi, ketidakpuasan pelajar, keadaan ekonomi negara negatif, peningkatan dalam kursus dalam talian atau penurunan pelajar sekolah menengah.
Membina Analisis SWOT
Dengan kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman dikenal pasti, menyusun maklumat yang dibangkitkan dalam carta. Analisis SWOT perlu dibentangkan dengan membina sebuah carta dengan pasukan yang disenaraikan di kiri atas, kelemahan di kanan atas, peluang di kiri bawah dan ancaman di bahagian bawah kanan.