Kandungan
Emily Post, yang buku-buku mengenai adabnya telah menetapkan standar etika, pernah meratapi "tidak menghormati konvensyen kuno" kerana menghantar dan menjawab undangan rasmi. Ini berlaku pada tahun 1922, dan oleh itu, apa yang dapat dia fikirkan hari ini? Walaupun semakin sedikit kesempatan memerlukan respons formal terhadap undangan, masih ada saat-saat di mana anda perlu memastikan bahawa anda tidak akan melanggar etika yang betul dengan menerima undangan rasmi. Ikuti arahan berikut untuk surat tersebut apabila anda ingin memastikan bahawa respons rasmi anda sesuai.
Langkah 1
Mulakan dengan memilih pen dengan dakwat biru atau hitam. Label rasmi menetapkan bahawa anda akan menuliskan jawapan anda kepada jemputan di kepala surat anda sendiri, yang mungkin atau mungkin tidak mempunyai monogram.
Langkah 2
Tulis dalam orang ketiga. Masukkan nama dan pasangan anda terlebih dahulu, dengan menyatakan bahawa anda menerima "jemputan baik" pengirim, dan ulangi butiran mengenai hari dan waktu, sebagai cara untuk mengesahkan kepada tuan rumah bahawa anda mengetahui perincian tersebut. Perhatikan bahawa jawapan rasmi merangkumi tajuk dan nama sosial tetamu, tetapi hanya tajuk dan nama keluarga tuan rumah. Sebagai contoh:
"Encik dan Puan José Silva dengan senang hati menerima jemputan Dr. dan Puan Almeida untuk makan malam pada hari Jumaat, 15 Mac, jam 6.30 petang."
Tengah setiap baris dan ikuti pemecahan garis seperti yang ditunjukkan.
Langkah 3
Tulis alamat di sampul surat dengan tajuk tuan rumah dan nama penuh (contohnya, Dr. dan Puan Eduardo Almeida).
Langkah 4
Kirim jawapan anda sebelum tarikh sasaran. Sekiranya tidak ada tarikh untuk mengesahkan kehadiran, balas dalam masa tiga hari setelah menerima jemputan.