Kandungan
- Surat aduan
- Surat lamaran
- Surat cadangan
- Surat perletakan jawatan
- Calon tidak diupah
- Menolak jemputan untuk makan malam
- Semasa menerima hadiah
- Melaporkan ralat
- Terima kasih atas cadangan pekerjaan
- Meminta maklumat
Elemen terpenting yang perlu anda pastikan dalam surat perniagaan adalah ketepatan. Salah satu aspek menulis surat perniagaan yang memerlukan ketepatan yang lebih besar adalah mengetahui jenis surat perniagaan yang anda tulis. Terdapat banyak pilihan yang tersedia bagi mereka yang ingin bertukar surat-menyurat perniagaan, dan anda akan meningkatkan peluang anda untuk mendapat jawapan sekiranya anda mengetahui borang yang perlu anda kirimkan.
Surat aduan
Surat aduan hampir pasti akan menghasilkan respons rasmi jika anda menghampirinya dengan perspektif perniagaan. Buat aduan itu ringkas, langsung dan sopan. Kesopanan terbayar, tidak kira betapa marahnya anda pada masa anda menulis surat ini.
Surat lamaran
Surat lamaran yang disertakan dengan resume harus mendapat faedah dari masa singkat. Anda harus menggunakan minimum masa dan kata-kata untuk menyelesaikan tugas: untuk meyakinkan pembaca agar bersemangat membaca resume anda. Sebutkan kedudukan yang anda lamar, selain satu atau dua kekuatan anda.
Surat cadangan
Surat cadangan membolehkan anda menggunakan beberapa kata yang dipilih dengan baik untuk menyampaikan kepada seseorang betapa anda menghargai orang tertentu. Menolak keinginan untuk membesar-besarkan, menangani cadangan secara langsung, yang masih membolehkan anda menyampaikan mesej.
Surat perletakan jawatan
Surat rasmi peletakan jawatan adalah surat perniagaan yang mesti adil dan diplomatik. Berhati-hatilah untuk tidak menutup pintu yang mungkin anda perlukan pada masa akan datang. Tawarkan alasan yang tepat untuk pemergian anda dan elakkan pujian diri.
Calon tidak diupah
Dalam beberapa kes, anda mungkin perlu menulis surat perniagaan yang memberitahu calon bahawa dia tidak terpilih untuk jawatan. Mulakan dengan mengucapkan terima kasih atas waktunya, ucapkan tahniah atas pengalaman atau pendidikannya dan jelaskan bahawa dia sebenarnya tidak seperti yang dicari syarikat pada masa itu.
Menolak jemputan untuk makan malam
Menolak jemputan makan malam adalah topik surat perniagaan yang, jika tidak dilakukan secara diplomatik, dapat mengakibatkan kerugian sosial. Ucapkan terima kasih atas jemputan dan nyatakan bahawa anda sudah mempunyai janji temu untuk tarikh tersebut. Jangan terperinci mengenai apa komitmen ini.
Semasa menerima hadiah
Adalah sangat sopan untuk menghantar respons rasmi untuk memberitahu seseorang bahawa anda telah menerima hadiah anda. Ucapkan terima kasih yang diperibadikan agar orang itu mengetahui bahawa anda mengetahui kandungan hadiah tersebut. Sekiranya boleh, adalah idea yang baik untuk membuat komen yang menunjukkan bahawa anda sudah menggunakan hadiah tersebut.
Melaporkan ralat
Ketika mengirim surat perniagaan yang memberitahu penerima bahawa kesalahan telah diperbaiki, adalah wajar dalam perniagaan menyertakan salinan kesalahan yang dimaksudkan jika ada dokumentasi. Tawarkan untuk menghantar salinan tambahan bahan yang terlibat dalam kesalahan, jika perlu.
Terima kasih atas cadangan pekerjaan
Surat terima kasih kepada orang yang membantu anda mendapatkan pekerjaan mestilah profesional dan sopan. Yang terpenting, hindarkan godaan untuk membesar-besarkan terima kasih. Ketahuilah bahawa kemahiran anda juga membantu anda mendapatkan pekerjaan dan bahawa itu tidak diberikan kepada anda kerana pihak ketiga.
Meminta maklumat
Surat perniagaan yang meminta maklumat mesti memintanya dengan cara yang khusus dan dapat difahami dengan sempurna. Adalah idea yang baik untuk menyatakan alasan penyelidikan. Ucapkan terima kasih tambahan atas kerjasama penerima.