Cara menggunakan VBA untuk menyimpan fail Excel sebagai PDF

Pengarang: Janice Evans
Tarikh Penciptaan: 2 Julai 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024
Anonim
Gratisss !!! SCRIPT VBA EXCEL CETAK SEMUA KE PDF
Video.: Gratisss !!! SCRIPT VBA EXCEL CETAK SEMUA KE PDF

Kandungan

Fail PDF membolehkan anda menerbitkan dokumen atau laporan agar kelihatan sama pada sistem mana pun dan tidak boleh diubah oleh orang lain. Microsoft Office 2007 dan 2010 termasuk pilihan "Terbitkan ke PDF" dalam setiap aplikasi supaya anda boleh menyimpan dokumen, slaid, atau hamparan sebagai fail PDF. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menyimpan spreadsheet Excel ke PDF dari menu dan dengan arahan.


Arahan

Microsoft Office 2007 dan 2010 memudahkan untuk menyimpan fail ke PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Klik dua kali nama fail Excel dalam folder My Documents atau Windows Explorer, atau buka Excel dan gunakan perintah "Buka" pada butang mula. Cari fail anda dan klik "Terbuka."

  2. Tekan kekunci "Alt" dan "F11" serentak untuk membuka Editor Asas Visual. Gunakan Project Explorer untuk melayari folder di mana anda perlu menyimpan hamparan sebagai fail PDF. Letakkan kursor anda melalui kod Visual Basic anda di mana anda mahu fail itu disimpan.

  3. Gunakan fungsi "Eksport sebagai format tetap" untuk melaksanakan "Simpan sebagai PDF". Fungsi ini boleh dikehendaki dari mana-mana lembaran kerja (sebagai contoh, "ActiveSheet" .export sebagai format tetap) atau untuk buku kerja secara keseluruhan (contohnya, "ActiveWorkbook".


    Anda boleh menetapkan beberapa pilihan dengan perintah ini, nilai di bawah adalah nilai lalai untuk Excel.

    [Diperlukan] Jenis: = xlTypePDF [Diperlukan] Nama Fail: = [Pilihan] Kualiti: = xlQuality Standard (xlQuality Standard atau xlQuality Minimum) [Pilihan] Sertakan harta dokumen: = Kebenaran ("Kebenaran" bermaksud dokumen harta benda seperti nama pengarang dan tajuk dokumen akan dimasukkan ke dalam dokumen. [Salah] bermakna hanya maklumat dalam sempadan akan dimasukkan.) [Pilihan] Abaikan bidang percetakan: = Palsu ("Kebenaran" bermaksud semua kandungan dalam lembaran kerja harus dimasukkan; [Pilihan] Dari: = 1 (Ini adalah bilangan halaman di mana Excel seharusnya mula menyimpan. Jika ia diabaikan, Excel akan bermula pada halaman pertama.) [Pilihan] Kepada: = 5 (Ini adalah (pilihan) Terbuka selepas menerbitkan: = Palsu ("Kebenaran" menunjukkan bahawa Excel harus melancarkan pembaca lalai fail PDF ; "Salah" menunjukkan bahawa fail baru P DF tidak boleh dibuka secara automatik.)

  4. Jalankan kod fungsi untuk memastikan "Simpan PDF" berfungsi dengan betul. Simpan fail dari lembaran kerja.


Bagaimana

  • Menyimpan maklumat adalah cara terpantas untuk mempelajari fungsi baru untuk mengautomasikan fungsi Excel. Mulakan rakaman, lakukan tindakan secara manual, hentikan rakaman, dan buka kod maklumat dalam Visual Basic untuk melihat sifat, kaedah, dan fungsi yang anda perlukan.

Notis

  • Sandarkan fail spreadsheet sebelum mengerjakan automasi maklumat.
  • Uji automasi anda dengan teliti untuk memastikan ia berfungsi seperti yang diharapkan.
  • Resolusi ini berfungsi untuk Excel 2007 dan 2010 pada platform Windows. Pelaksanaan pada Mac mungkin berbeza.

Apa yang anda perlukan

  • Microsoft Excel 2007 atau 2010
  • Microsoft Office 2007 dengan "Simpan sebagai PDF atau XPS" (tidak termasuk dalam Office 2010)