Kandungan
Mesyuarat pasukan dan guru boleh menjadi membosankan dan tidak berkesan jika mereka tidak dirancang dengan baik. Teknik-teknik yang bekerja di dalam kelas perlu dipertimbangkan dan digunakan untuk mesyuarat; Kenyataan yang jelas dan ringkas dalam perbincangan penyertaan adalah penting untuk mesyuarat yang berkesan.
Siaran Akhbar
Gunakan pertemuan pasukan sebagai peluang untuk mengkaji perubahan dasar atau kurikulum, terutamanya perubahan penting yang dapat menghasilkan soalan atau kebimbangan. Kemas kini kalendar pasukan dengan acara yang dijadualkan dan masa kelas. Ini adalah masa untuk menyelaraskan latihan, menjadualkan pihak kelas dan membincangkan cuti dan percutian. Iklan peribadi, seperti pertunangan, mungkin juga sesuai untuk kesempatan itu. Untuk perubahan dasar yang penting, hantar e-mel supaya setiap pekerja menerima amaran bertulis tentang perubahan.
Kebimbangan
Guru yang bergelut dengan beberapa pelajar boleh menggunakan masa ini untuk menyampaikan kebimbangan mereka kepada seluruh pasukan. Masalah dengan kemudahan fizikal, bekalan sekolah yang tidak mencukupi atau nilai pemakanan makanan ringan juga boleh dibincangkan. Kakitangan juga harus digalakkan untuk membincangkan perkara-perkara yang berfungsi dengan baik. Buat senarai topik untuk perbincangan dan minta maklum balas daripada pasukan.
Brainstorming
Ahli pasukan harus membantu antara satu sama lain dengan masalah kelas yang mereka hadapi. Bincangkan idea untuk meningkatkan sekolah, membantu pelajar, kekal pada anggaran, atau masalah lain. Galakkan pasukan untuk menyumbang secara bebas dengan idea mereka tanpa bimbang tentang aspek praktikal mereka; kreativiti boleh menghasilkan hasil yang mengejutkan apabila arahan sewenang-wenangnya dibangkitkan. Sesi brainstorming tidak perlu berlaku dalam seketika sahaja; ia mungkin berguna untuk membincangkan penyelesaian kepada masalah ketika muncul pada mesyuarat. Biarkan kakitangan fleksibel untuk menampung aliran semula jadi mesyuarat.
Tugas
Tulis perkara yang perlu dilakukan seterusnya sebagai persediaan untuk acara akan datang dan pelaksanaan rancangan pelajaran baru. Berikan tugasan tugas kepada ahli pasukan dan minta mereka melaporkan kemajuan mereka pada mesyuarat seterusnya. Perbincangan umum mengenai perkara-perkara yang mesti dilakukan adalah jauh kurang berkesan daripada menubuhkan tugas individu. Jangan tamat mesyuarat sehingga semua orang mengetahui tugas dan matlamat mereka.
Agenda
Buat panduan untuk melacak mesyuarat dan memastikan topik penting dibincangkan. Setiap orang yang menghadiri mesyuarat itu perlu menerima satu salinan agenda. Mesyuarat hendaklah semantik mungkin. Pekerja mengambil bahagian lebih banyak dalam mesyuarat jika mereka merasakan masa mereka tidak dibazirkan dalam perbincangan yang tidak produktif atau tidak perlu.