Kandungan
Pada masa ini, hampir semua bentuk komunikasi sedang dalam talian. Malah aplikasi dan latihan kerja dihantar melalui e-mel, bukannya perkhidmatan pos tradisional. Walau bagaimanapun, permohonan tidak sepatutnya kekurangan formaliti surat tradisional hanya kerana ia dihantar melalui internet. Apabila memohon magang melalui e-mel, anda mesti mengikuti peraturan surat liputan formal. E-mel perlu mewakili anda dengan baik dan menjadi kempen yang kuat untuk menjelaskan mengapa anda adalah pilihan terbaik untuk magang.
Arahan
-
Menyelidiki latihan. Ketahui sebanyak mungkin tentangnya, tempohnya, sama ada ia akan dibayar, apakah kewajipannya dan apa kelayakan diperlukan untuk menjalankannya. Soalan pelatih dari tahun-tahun terdahulu untuk mengetahui pengalaman latihan mereka dan tanyakan apa majikan mengharapkan. Buat nota mengenai faktor-faktor penting untuk dimasukkan ke dalam e-mel aplikasi magang anda.
-
Ketahui siapa yang membuat keputusan mengenai latihan. Belajar untuk mengeja dengan betul nama orang itu dan apakah tajuk rasmi dan lengkapnya. Majukan surat anda kepada orang itu dengan menggunakan borang ihsan atau hak milik orang itu. Elakkan menggunakan nama pertama atau tidak rasmi.
-
Memperkenalkan diri anda dan terangkan secara ringkas mengapa anda adalah pilihan yang baik untuk latihan yang anda gunakan. Berikan contoh khusus tentang bagaimana anda telah meletakkan keahlian anda, kursus yang telah anda lakukan, dan matlamat anda untuk masa depan.
-
Terangkan mengapa anda ingin melakukan latihan dengan syarikat itu. Terangkan bagaimana matlamat anda memenuhi misi mereka. Buat senarai ringkas tentang apa yang anda ingin pelajari mengenai latihan dan mengapa anda berfikir syarikat ini akan menjadi tempat yang baik untuk pelatih.
-
Sila berikan butir-butir mengenai ketersediaan anda dan bagaimana anda boleh dihubungi. Tawaran untuk menyediakan rujukan, seperti guru dalam bidang pengajian yang berkaitan dengan latihan. Sediakan kedua-dua nombor telefon dan alamat e-mel - walaupun mengetahui bahawa e-mel anda akan menjadi sebahagian daripada mesej yang anda hantar.
-
Selesaikan surat yang meminta latihan atau wawancara untuk latihan ini. Masukkan nama penuh anda pada akhir e-mel.
Bagaimana
- Buang mana-mana tandatangan automatik yang tidak profesional yang mungkin anda gunakan dengan petikan atau apa-apa yang tidak berkaitan secara langsung dengan latihan ini. Pastikan nama dalam alamat e-mel anda tidak memalukan. Jika perlu, buat akaun e-mel baru dengan hanya nama anda atau beberapa variasi profesional di atasnya.