Kandungan
Dari menerima e-mel dan membuat janji temu, Outlook 2007 adalah lebih daripada sekadar aplikasi e-mel dan kalendar. Program ini juga membolehkan anda membuat senarai "tugas" perkara yang perlu anda lakukan, dan menguruskan pelbagai akaun e-mel untuk mengesan akaun peribadi dan profesional. Anda juga boleh menggabungkan dua kalendar, yang ideal jika anda tidak mahu menggunakan dua kalendar atau jika anda perlu menyiarkan item peribadi pada kalendar mesyuarat perniagaan.
Arahan
Outlook boleh menggabungkan dua kalendar melalui alat "Eksport". (imej kalendar oleh Dmitri MIkitenko dari Fotolia.com)-
Buka Outlook 2007.
-
Klik "Fail," "Import dan Eksport." Wizard itu dibuka.
-
Klik "Eksport ke fail". Klik "Seterusnya." Dalam kotak "Eksport ke Fail" pilih "Nilai Separa Koma (DOS)". Klik "Seterusnya."
-
Pilih kalendar menengah, yang anda mahu bergabung dengan yang pertama dengan pilihan "Pilih folder untuk dieksport". Klik "Seterusnya."
-
Tulis nama fail kalendar dan laluannya di sekeping kertas - anda perlu maklumat ini kemudian. Klik "Seterusnya."
-
Klik "Selesai."
-
Pilih julat tarikh untuk kalendar anda yang dieksport. Klik "OK."
Eksport
-
Klik "Fail," "Import dan Eksport." Pilih "Import dari program atau fail lain". Klik "Seterusnya."
-
Dalam kotak "Pilih jenis fail untuk mengimport", pilih "Nilai dipisahkan koma (DOS)". Klik "Seterusnya."
-
Klik "Semak imbas" dan cari nama fail yang anda nyatakan jika nama kalendar tidak muncul dalam kotak "Fail untuk Import".
-
Jika anda mahu memohon pilihan yang berbeza, klik kalangan di sebelah butang pemilihan. Klik "Seterusnya."
-
Pilih folder di mana anda ingin menyimpan kalendar yang digabungkan - "Dokumen Peribadi" atau mana-mana yang lain. Klik "Seterusnya."
-
Klik "Selesai." Kalendar gabungan anda hendaklah muncul di bawah bar alat Outlook 2007 dalam folder yang anda pilih.
Penggabungan
Bagaimana
- Untuk mengalih keluar kalendar yang digabungkan dari kalendar utama, klik kanan salah satu butang Panel Navigasi dan pilih "Pilihan Panel Navigasi." Nyahtandai kalendar yang ingin anda simpan.
Apa yang anda perlukan
- Pen
- Kertas