Kandungan
Jika anda bekerja dengan perakaunan, anda mungkin menggunakan program yang melakukan spreadsheet pada komputer anda. Spreadsheets adalah evolusi dari yang lama yang dilakukan di atas kertas dan sangat berguna untuk pelbagai sebab. Mereka sesuai untuk mengekalkan organisasi apabila bekerja dengan nombor.
Pengiraan
Salah satu faedah yang paling penting dalam hamparan ialah keupayaan melakukan pengiraan dengan mudah dan cepat. Dengan menetapkan pilihan "jumlah automatik", anda secara automatik akan mempunyai jumlah yang dikemas kini setiap kali anda menambah, mengeluarkan, atau menukar nilai. Dalam lembaran kerja kertas, anda perlu mengira semula keputusan setiap kali anda menukar senarai nombor, yang mengambil banyak masa dan meningkatkan peluang membuat kesilapan.
Perkongsian
Spreadsheets sangat berguna apabila anda ingin berkongsi data dengan orang lain. Dengan dokumen yang dibuat tangan, anda perlu membuat salinan dan mengimbasnya, kemudian hantar melalui e-mel. Dengan versi elektronik, bagaimanapun, anda boleh melampirkan dokumen anda ke e-mel kepada sesiapa sahaja yang anda mahu akses. Di samping itu, berkongsi dokumen pada peranti di tempat kerja akan membolehkan rakan sekerja anda melihatnya dari komputer mereka sendiri.
Tambahan
Bergantung pada program spreadsheet yang anda gunakan, ia adalah perkara biasa untuk datang dengan pelbagai tambahan yang boleh membantu dalam menyoroti data anda. Sebagai contoh, anda biasanya boleh membuat graf berdasarkan data dalam jadual anda. Ini boleh dilakukan dengan hanya beberapa klik tetikus anda, sesuatu yang penting jika anda mempunyai sedikit masa. Tambahan lain termasuk keupayaan untuk menyusun lajur dan kategori yang berlainan dalam dokumen anda dan menyalin data terus ke alat lain, seperti program persembahan.
Boleh disesuaikan
Bergantung pada program yang digunakan, anda mungkin dapat melihat fail anda melalui pelbagai cara. Ini menjadikan penggunaan spreadsheet sangat berguna tanpa mengira cara anda mahu mengaksesnya. Jika anda menghasilkan dokumen di tempat kerja, contohnya, anda boleh menghantar e-mel kepada diri sendiri dan meneruskan kerja anda dari lokasi lain. Jika telefon pintar anda menyokong format fail, anda juga boleh mengaksesnya melalui peranti anda dan semak data apabila anda berada jauh dari komputer anda.