Contoh invois pro forma

Kandungan

• Invois pro forma yang ditetapkan
• Penggunaan Invois Proforma
• Kandungan Proforma
• Proforma yang lebih lengkap
• Kesimpulan lain yang mungkin

Terdapat banyak contoh invois pro forma. Apa yang akan anda ikuti bergantung pada tujuan yang akan digunakan. Semua invois proforma mesti mengandungi data asas tertentu. Laman web "air7seas.com" menunjukkan contoh invois proforma yang mudah. Dalam kebanyakan kes, contoh ini cukup. Dalam kes lain, pembeli mungkin mempunyai soalan atau keperluan yang boleh menyebabkan perubahan sebelum tiba di proforma akhir.

Lebih banyak data lebih baik daripada kurang (Ray / Digital Vision / Getty Images)

Invois pro forma yang ditetapkan

Invois pro forma adalah tawaran penjual untuk menyampaikan barang kepada pembeli atau tempat yang ditetapkan oleh pembeli, dengan harga, dengan waktu yang singkat. Proforma juga menentukan bagaimana dan kapan barang perlu dibayar. Umumnya bukan sekadar sebut harga, invois proforma adalah komitmen yang dibeli oleh pembeli. Ia bukan satu invois biasa kerana penghantaran belum lagi berlaku. Tiada rekod untuk menerima dari penjual, atau untuk membayar daripada pembeli. Setelah selesai, invois proforma menjadi asas bagi pesanan pembelian pembeli dan / atau surat kredit yang dikeluarkan untuk memihak kepada penjual.

Proforma digunakan untuk meminjam wang (Imej oleh Flickr.com, ihsan borman818)

Penggunaan Invois Proforma

Invois proforma paling banyak digunakan dalam urus niaga import eksport, seperti sebut harga jualan penjual, atau sebagai pesanan pembelian yang akan disahkan oleh pembeli. Pengimport menggunakannya untuk menilai kewajipan pihak berkuasa kastam dan mendapatkan pembebasan (kebenaran) pengimport; atau untuk keperluan perbankan, untuk membuka surat kredit. Pengeksport menggunakan invois proforma untuk memetik harga dan terma, meminjam wang dari bank, atau mendapatkan bayaran pendahuluan. Kedua-dua pengimport dan pengeksport sering menggunakannya untuk berunding. Contoh "air7seas.com" boleh menjadi asas bagi mana-mana kes di atas.

Bekas kilang bermakna harga kilang (Imej oleh Flickr.com, ihsan Danumurthi Mahendra)

Kandungan Proforma

Di pusat proforma teratas "air7seas.com" menyatakan apa dokumen itu, invois proforma. Berikut adalah: tarikh invois, nama pengeksport dan pengimport dengan alamat, nombor telefon, e-mel dan faks mereka. Kemudian ikuti: senarai produk, harga, bilangan unit dan nilai dalam dolar; terma pembayaran dan tarikh penghantaran. Tiga nilai ditunjukkan: jika dijemput di kilang (bekas kilang), jika dimuatkan di titik asal (FOB), jika diinsuranskan dan diserahkan kepada pembeli (CIF). Terma dan nilai ini mengikut definisi yang diterima secara antarabangsa.

FOB bermaksud dimuatkan dari pelabuhan asal (Imej oleh Flickr.com, ihsan Holger (Masalah PC))

Proforma yang lebih lengkap

Apabila proforma adalah dokumen permulaan atau pertengahan, kadang-kadang tidak mempunyai butiran. Selepas selesai, semua butiran yang berkaitan mesti dimasukkan. Sebahagian daripadanya adalah: tarikh penghantaran yang lebih tepat; rebat pertukaran, jika ada; nombor rujukan pembeli dan tarikh perintah; dan spesifikasi pembungkusan seperti bilangan karton, jumlah kubik dan dimensi dan berat penghantaran kasar dan bersih. Kadang-kadang mungkin diperlukan penerangan terperinci produk dan menentukan sama ada ia digunakan atau baru.

Keperluan import negara (Imej oleh Flickr.com, ihsan Ville Miettinen)

Kesimpulan lain yang mungkin

Sesetengah keadaan memerlukan kenyataan tertentu dibuat pada invois proforma, seperti keperluan untuk pengendalian, penyimpanan dan pengangkutan yang selamat. Proforma juga boleh merangkumi maklumat waranti atau butiran bankir, atau penerima konsainan perantaraan, jika ada, atau kaedah penghantaran yang ditetapkan. Juga, satu kenyataan boleh diminta, mengesahkan bahawa proforma adalah benar dan betul. Untuk memastikan kepenuhan, disarankan untuk memeriksa keperluan pengebilan negara pengimport