Kandungan
Surat boleh menjadi formal atau tidak rasmi, dialamatkan kepada majikan masa depan yang berpotensi atau kepada keluarga dan rakan-rakan. Sekiranya anda ingin menulis surat perlindungan formal, ia harus sentiasa pendek dan objektif. Kalimat pertama harus cuba menjelaskan mengapa anda menulis surat kepada perekrut, diikuti dengan senarai kelayakan. Cuba untuk menangkap perhatian pembaca di awal teks, supaya anda memastikan bahawa ia sampai pada akhirnya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk memastikan surat anda tidak sempurna.
Arahan
-
Baca surat anda. Apabila anda membaca, anda sering boleh membetulkan tatabahasa, ejaan, tanda baca, dan struktur ayat. Pastikan anda menggunakan permodalan yang betul pada permulaan ayat dan tanda baca yang bersesuaian. Doa anda perlu berwawasan, ringkas, dan mudah dibaca. Semasa anda menulis secara bertulis, gunakan pemeriksa ejaan untuk mencari salah ejaan yang mungkin.
-
Semak dan semak semula. Menganalisis surat anda dengan teliti untuk memastikan anda menggunakan bahasa dengan betul, sambil menambah atau mengeluarkan bahagian-bahagian untuk membuat surat anda sebagai jelas dan persuasif mungkin. Tinjau surat secara keseluruhan, memberi perhatian kepada ralat pemformatan. Kesilapan seperti ruang dan lakaran yang tidak perlu sepatutnya dipadamkan serta kekurangan dan percetakan yang salah. Lakukan yang terbaik untuk menghilangkan bahasa yang jauh-jauh dan frasa panjang. Sebagaimana yang dinyatakan sebelum ini, surat anda perlu ringkas dan mudah dibaca, terus menerus ke titik, dengan jelas mendedahkan kemahiran dan kelayakan anda, dan cara terbaik untuk menghubungi anda. Tinggalkan maklumat yang tidak perlu dan tidak sesuai.
-
Tanya rakan-rakan untuk mendapatkan bantuan. Ia mungkin berguna untuk rakan atau rakan sekerja untuk membaca semula kandungan surat anda. Adalah baik untuk mempunyai pendapat kedua. Tanya soalan yang berkaitan dengan surat anda kepada orang itu. Tanya kepadanya jika anda bersemangat tentang syarikat dan kedudukan yang anda gunakan. Juga tanyakan jika teks ditulis dengan jelas dan jelas. Sila berikan nasihat dan cadangan.
-
Baca sebagai orang ketiga. Apabila surat anda selesai, cuba bacakannya seolah-olah anda adalah orang lain. Ini akan membantu anda menjadi lebih objektif dan menentukan jika surat anda benar-benar lengkap. Tanya diri anda jika saiznya sesuai, jika teks anda meyakinkan dan jika huruf itu jelas. Juga tanyakan kepada diri sendiri jika anda ingin menerima surat seperti itu dari seseorang. Anda boleh mengakhiri dengan ungkapan pendek yang menyatakan, sekali lagi, minat anda dengan '' menunggu tanggapan anda ''.