Bagaimana cara menulis surat untuk meminta penyesuaian jalan anda

Video.: Komunikasi Bisnis Penulisan Permintaan Pesan Pesan Rutin dan Positif

Kandungan

Arahan
Notis
Apa yang anda perlukan

Jika jalan di depan rumah atau perdagangan anda mempunyai lubang, semua orang mengadu tentang anda, dan pentadbiran perbandaran tidak menyelesaikan masalah, tidak merasa tidak berdaya. Tulis surat kepada sektor yang bertanggungjawab menerangkan masalah tersebut dan meminta jalan untuk ditarik balik sebelum berlaku sebarang kerosakan besar.

Arahan

Kerani mungkin tidak menyedari masalah di jalannya (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Taip alamat anda dan langkau ke baris seterusnya. Masukkan tarikh dan luncurkan baris lain. Masukkan nama setiausaha kerja munasabah, tajuk rasmi organ (Sekretariat Kerja Raya, misalnya) dan alamat. Pergi ke talian lain dan ketik "Dear Mr. (nama setiausaha) dan Majlis Bandaraya pemimpin kejiranan," diikuti oleh dua mata.
Perkenalkan diri anda dan jelaskan masalah secara ringkas. Sebagai contoh: "Nama saya Julia Andrade dan saya tinggal di Av Paulista, nombor 1000, sejak Februari.Sebahagian daripada jalan di hadapan kediaman saya mempunyai keruntuhan dan lubang yang menghalang lalu lintas kereta. "
Terangkan bagaimana masalah ini menjejaskan penduduk dan perniagaan di jalan anda. Anda boleh mengambil gambar kecacatan dan memasukkannya ke dalam surat anda. Terangkan bagaimana jiran-jiran telah mengeluh dan bahawa keadaan asfalt yang buruk adalah menembusi lalu lintas di kawasan tersebut dan menyebabkan kesesakan lalu lintas yang besar. Sekretariat Perbandaran akan ingin tahu magnitud masalah untuk menyediakan pelapisan yang mencukupi.
Memerlukan bahawa masalah diselesaikan secepat mungkin. Sediakan nombor telefon dan alamat e-mel anda sekiranya ada ahli sekretariat ingin membincangkan masalah dengan anda. Terima kasih setiausaha untuk waktunya.
Tutup huruf dengan menaip "Salam Sejahtera", dan luncurkan tiga baris. Tulis nama penuh anda. Cetak surat dan tandatangannya.

Notis

Gunakan nada sopan tetapi tegas sepanjang surat. Anda mungkin sangat kecewa mengenai masalah ini, tetapi perlu diingat bahawa Kerani Bandar mungkin tidak mengetahui sejauh mana kerosakan itu. Nada atau bahasa yang terlalu sombong boleh mencederakan anda, menyebabkan setiausaha mengabaikan surat anda.