Kandungan
Surat komitmen diwujudkan di antara dua pihak dalam keadaan yang berbeza. Apabila seseorang menulis, ia menjamin kepada seseorang bahawa kewajiban antara kedua-dua pihak akan dipenuhi. Surat itu ringkas, dengan maklumat dan butiran tentang perjanjian itu, dan ditulis setelah kedua belah pihak telah menyepakati suatu kegiatan atau keputusan tertentu. Ia juga sering digunakan apabila pihak ketiga berjanji untuk memenuhi kewajiban pihak lain jika tidak dapat menyelesaikannya.
Arahan
-
Setuju dengan terma. Sebelum menulis surat komitmen, pastikan semua pihak yang terlibat bersetuju dengan terma tersebut. Dokumen ini digunakan dalam banyak situasi, termasuk perjanjian kerja penerimaan dan perjanjian pembayaran.
-
Tajuk surat itu. Satu pihak menulis dan bil surat komitmen kepada pihak yang lain. Lakukan di bahagian atas surat itu, diikuti dengan nama syarikat, dan jika berkenaan, alamat itu. Selepas maklumat ini, tarikh itu.
-
Mulakan huruf dengan menaip "Dear", berikut dengan nama orang itu dan pemasukan koma selepas nama itu.
-
Terangkan sebab surat tersebut. Dalam perenggan pembukaan, bincangkan tujuan surat tersebut, menerangkan keadaan di mana anda dan pihak lain terlibat. Sekiranya surat ini ditulis untuk menerima tawaran pekerjaan, mengisytiharkan bahawa anda sedang menulisnya untuk bersetuju dengan kedudukan yang telah anda tawarkan. Termasuk, sebentar, butiran pekerjaan seperti nama kedudukan dan kadar setiap jam. Sekiranya surat itu dibuat sebagai pengakuan bahawa anda akan membayar hutang, tulis tentang apa itu dan berapa jumlah anda.
-
Termasuk sebarang istilah lain yang telah dibincangkan. Tuliskan sebarang butir-butir khusus yang telah dibincangkan antara anda dan pihak lain, seperti tarikh, nilai dan obligasi penting kedua-duanya.
-
Tandakan surat tersebut. Akhirnya dengan menulis "Kindly" diikuti dengan nama anda.