Kandungan
Microsoft Outlook bukan sahaja membolehkan pengguna menghantar dan menerima e-mel kerana ia juga mempunyai kalendar dan ciri lengkap untuk tugas. Apabila kami menggunakan Outlook di tempat kerja, kami menghantar tugas kepada pekerja supaya mereka tahu apa yang perlu dilakukan pada projek yang berbeza. Tugas dihantar melalui e-mel dalam Outlook dan ditambah ke kalendar mereka. Jika anda belum menerima berita daripada pekerja atau belum menyelesaikan tugas, hantar peringatan untuk memastikan projek itu selesai tepat pada waktunya.
Arahan
-
Buka Outlook anda. Cari ikon di desktop komputer anda atau menu "Mula".
-
Klik menu "Fail" di bahagian atas skrin anda. Tuding pada "Baru" dan pilih "Permintaan Tugas".
-
Taipkan nama orang yang ingin menghantar tugas dalam kotak teks "Ke". Anda juga boleh mencari orang dalam buku alamat anda dengan mengklik butang "Ke". Tambahkan nama untuk tugas dalam kotak "Subjek".
-
Tambah tarikh tamat dan keutamaan tugas di bahagian "Tarikh Akhir". Pilih "Simpan salinan dikemas kini tugas ini dalam senarai tugasan saya" dan "Hantar saya laporan status apabila tugas ini selesai" kotak untuk mengawal tugas itu apabila ia dihantar.
-
Tulis semua maklumat penting dalam tubuh mesej, sebagai petua untuk melengkapkannya. Klik butang "Hantar" untuk menghantarnya kepada penerima.
-
Klik butang "Tugas" di Outlook apabila anda mahu menghantar peringatan. Klik dua kali tugas yang penerima berfungsi untuk membukanya. Klik "Hantar Laporan Status" dalam kumpulan "Urus Petua" di bahagian atas tetingkap tugas.
-
Taipkan nama penerima dalam bahagian "Ke". Tulis mesej mengingatkan penerima tugas dan klik butang "Serah".