Kandungan
Pemimpin yang berkesan menganalisis masalah, menentukan orientasi strategik dan menolong pegawai bawahannya untuk mengatasi halangan untuk mencapai matlamat syarikat. Mempelajari cara mendelegasikan tugas melibatkan mempraktikkan cara memastikan pekerja mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dan kemudian mengaitkan pekerja tersebut dengan tugas. Dengan memberikan tugas taktikal kepada pegawai bawahan yang berkebolehan, para pemimpin meluangkan masa mereka sendiri untuk menumpukan perhatian pada aktiviti strategik. Perkembangan bengkel kepemimpinan sering menawarkan aktiviti kumpulan untuk membincangkan kajian kes dan kemahiran praktik.
Objektif Pembelajaran
Dinamika kumpulan interaktif membolehkan peserta dalam bengkel pengembangan kepemimpinan menyempurnakan kemahiran mendelegasikan mereka. Setelah menyelesaikan bengkel, mereka mempunyai kemampuan untuk memilih pekerja yang tepat untuk peranan, menyokong pekerja bawahan dan memantau kemajuan dengan berkesan. Pemimpin mengurangkan tekanan dan beban kerja mereka sendiri dengan memberikan tugas kepada pekerja yang mahir. Membolehkan pekerja memikul tanggungjawab baru juga menyumbang kepada pembelajaran dan perkembangan mereka.
Menilai kemahiran semasa
Bengkel pengembangan kepemimpinan selalunya merangkumi perbincangan kumpulan mengenai faedah mewakilkan. Sebagai contoh, pengurus menerangkan mengapa memberikan tugas kepada orang lain membantu mereka menyelesaikan tugas dengan cekap, dan bukannya melakukan semua tugas itu sendiri agar tidak mengganggu pekerja bawahan dengan aktiviti yang membosankan dan berulang. Dengan menggunakan soal selidik seperti beberapa yang tersedia dalam talian, yang menilai sejauh mana pengurus mewakilkan, peserta menjawab soalan, mengira nilai mereka dan membandingkan hasilnya. Mereka membincangkan cara memberikan tanggungjawab dengan cekap dengan menentukan keadaan secara jelas dan dengan memotivasi pekerja bawahan untuk segera bergerak untuk menyelesaikan tugas.
Berlatih dengan senario
Oleh kerana perwakilan dapat berlaku mengikut tugas, projek atau fungsi, peserta dalam latihan pengembangan kepemimpinan perlu belajar mengenali situasi di mana berguna untuk memberikan wewenang kepada pekerja yang kompeten. Di bengkel itu, mereka menggambarkan pengalaman peribadi mereka, baik dan buruk, dengan tugas kepada pekerja bawahan. Contohnya, fasilitator membahagikan kumpulan menjadi berpasangan. Seseorang menggambarkan keadaan, seperti menyiapkan laporan, menjadwalkan perjumpaan, atau menjalankan tinjauan. Subjek lain menyenaraikan langkah-langkah yang disarankan yang diperlukan untuk mendelegasikan kerja dengan berkesan, menghilangkan kekeliruan dan mendorong inovasi. Selepas 15 minit, pasangan membincangkan hasilnya dan kemudian menukar peranan dan mengulangi latihan.
Sediakan senarai
Pengurus pada umumnya tidak boleh mewakilkan perancangan tugas, penilaian pekerja atau pertemuan pelanggan yang kompleks. Dengan bimbingan fasilitator, peserta dalam bengkel pengembangan kepemimpinan membuat senarai untuk menganalisis pekerjaan, menentukan kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan mengaitkan pekerja dengan tugas itu. Mereka menggunakan penyenaraian ini dalam tugas mereka untuk menguruskan peranan dengan cekap dan memastikan bahawa mereka menyerahkan jenis kewajiban yang tepat. Peserta juga membincangkan jenis kemahiran teknikal, interpersonal, dan penyelesaian masalah yang diperlukan untuk melaksanakan tugas khas. Senarai ini dapat membantu pengguna untuk menentukan pekerjaan, projek atau peranan dan sejauh mana tanggungjawab. Kriteria kejayaan dan garis masa untuk semua dimuktamadkan juga harus disenaraikan, serta senarai sumber sokongan.