Kandungan
Sama ada anda ingin menghantar surat tidak rasmi kepada rakan atau menulis surat-menyurat perniagaan, komputer dapat membantu. Proses menaip di komputer, yang disebut pemprosesan kata atau penyuntingan, dapat dikonfigurasi dengan mudah. Sebenarnya, kemungkinan sistem anda sudah mempunyai program dasar yang diperlukan untuk membuat surat. Namun, dengan sedikit dedikasi, anda dapat membuat teks yang lebih baik di komputer anda.
Langkah 1
Gunakan WordPad, yang dipasang di semua komputer Windows, untuk mengetik huruf anda. Untuk mencari program, buka menu "Mula", klik "Semua program", "Aksesori" dan pilih "WordPad".
Langkah 2
Periksa sama ada terdapat program penyuntingan teks yang dipasang di sistem anda. Banyak komputer dilengkapi dengan Microsoft Office atau WordPerfect yang dipasang; dalam kes ini, anda boleh mendapatkannya dalam pilihan "Semua Program" di menu "Mula". Sekiranya Windows anda tidak mempunyai program, anda boleh membelinya atau memasang OpenOffice, yang merupakan penyunting teks percuma.
Langkah 3
Buka program penyuntingan teks anda. Dengan itu, anda akan mendapat lebih banyak kelonggaran ketika memformat huruf dan, sebagai tambahan, program ini akan menemui kesalahan ejaan dan tatabahasa secara automatik.
Langkah 4
Pertimbangkan untuk menggunakan templat untuk surat anda. Templat secara automatik memformat teks anda dan mengautomasikan beberapa langkah dalam prosesnya. Sebagai contoh, program ini dapat mencatat nama dan alamat anda dan secara automatik mengisi maklumat ini dalam templat pada saat anda menggunakannya. Terdapat beberapa templat yang tersedia untuk berbagai jenis surat, seperti surat permohonan pekerjaan, surat-menyurat profesional formal dan surat pribadi. Beberapa model juga merangkumi elemen hiasan yang meningkatkan penampilan mesej anda.
Langkah 5
Sekiranya tiada model yang tersedia dalam program ini memenuhi keperluan anda, muat turun yang baru. Tiga editor teks yang disebutkan - Microsoft Office, WordPerfect dan OpenOffice - mempunyai templat percuma yang boleh dimuat turun dari internet.