Perbezaan antara pengirim dan penyelaras projek

Kandungan

• Pengirim
• Kewajipan konsinyor
• Penyelaras
• Kewajipan penyelaras

Projek besar memerlukan orang yang boleh memastikan segala-galanya mengalir dengan betul. Bergantung kepada saiz projek, syarikat mungkin memerlukan seorang pengirim dan penyelaras untuk memastikan aliran maklumat yang relevan mengalir ke saluran yang betul. Walau bagaimanapun, tiada jawatan ini mempunyai kuasa untuk mengubah mana-mana bahagian projek atau cara untuk melaksanakannya.

Projek-projek permintaan usaha dan organisasi (Imej projek oleh waltart dari Fotolia.com)

Pengirim

Pengirim projek memantau kemajuan projek dan laporan kepada pengurusan kanan. Ia menyelaraskan semua komunikasi antara pihak yang terlibat, yang mungkin termasuk tanggungjawab koordinasi dengan beratus-ratus individu dan organisasi. Ia juga harus memastikan bahawa maklumat yang betul mencapai pengurusan kanan supaya ia membuat keputusan yang akan memastikan projek berjalan. Shippers biasanya pakar dalam bidang kepakaran tertentu, seperti pembinaan atau kejuruteraan perisian.

Kewajipan konsinyor

Tugas-tugas khusus pengirim akan bergantung pada bidang operasinya. Walau bagaimanapun, peranan utamanya ialah menyelesaikan banyak konflik yang timbul semasa projek. Khususnya, ia mesti menjawab soalan tentang perkara kewangan, menyelaraskan pembelian, berunding dan menyelesaikan isu-isu yang berkaitan dengan bahan, dan memastikan bahawa projek itu mempunyai bekalan yang mencukupi untuk mengelakkan downtime.

Penyelaras

Penyelaras projek mempunyai lebih kuasa daripada pengirim. Walau bagaimanapun, pihak berkuasa ini tidak bermakna ia boleh mengubah mana-mana dasar projek. Maklumat yang diberikan oleh penyelaras kepada pengurusan kanan biasanya mempunyai lebih banyak pengaruh daripada pengirim itu. Saiz projek akan menentukan sama ada penyelaras akan melaporkan kepada pengurus projek penolong atau langsung kepada pengurus projek. Dalam banyak kes, syarikat memerlukan penyelaras untuk mengadakan diploma pengkhususan atau pengalaman.

Kewajipan penyelaras

Penyelaras bertemu dengan pengurus peringkat atas untuk menyegerakkan operasi harian projek, yang membantu memastikan penyelesaian tepat pada masanya dan kos. Ia harus memastikan semua orang yang terlibat memahami tugas dan tugas mereka, dan memastikan projek itu berjalan berdasarkan tarikh penyelesaian yang ditetapkan untuk fasa yang berbeza. Tinggal dalam komunikasi berterusan dengan pemimpin projek dan menasihati pihak berkepentingan jika ada perubahan. Ia juga membantu pengurus mengawal bajet dan berurusan dengan pembekal.