Kandungan
- Perancangan
- Pengaturcaraan
- Menghubungkan rancangan dengan pengaturcaraan
- Variasi dan kemungkinan
- Teknologi
Perancangan dan pengaturcaraan berjalan seiring. Rancangan adalah teori atau perincian bagaimana projek akan dilakukan. Ia digunakan untuk membuat peta jalan untuk mencapai matlamat. Jadualnya, apabila dihubungkan dengan rancangan, adalah penentuan waktu dan tarikh untuk peringkatnya yang spesifik.
Perancangan
Pelan memerlukan objektif dan merupakan peta jalan dari masa sekarang hingga matlamat masa depan. Rancangan boleh menjadi jangka pendek atau jangka panjang. Mereka selalu melibatkan perincian dan langkah-langkah khusus yang membimbing anda dari awal hingga akhir. Rancangan harus sentiasa memberi ruang untuk kejadian yang tidak dijangka; sebagai contoh, jika sebahagian daripadanya bergantung pada faktor luaran, rancangan itu mesti menjelaskan peristiwa tersebut.
Pengaturcaraan
Penjadualan adalah proses menentukan masa dan tarikh untuk mencapai tujuan tertentu. Jadualnya, seperti rancangannya, dapat jangka panjang atau pendek. Jadual jangka pendek selalunya sangat penting dan dikaitkan dengan jadual jangka panjang. Semasa bekerja dengan jadual organisasi atau institusi, adalah penting bahawa pelbagai kolaborator yang bekerja pada projek tersebut menyelaraskan jadual mereka dan mempunyai akses kepada jadual masing-masing untuk memastikan aliran kerja yang lancar.
Menghubungkan rancangan dengan pengaturcaraan
Menyiapkan rancangan dan mengubahnya menjadi pengaturcaraan yang dapat dilaksanakan dapat menjadi tugas yang sangat kompleks, bergantung pada ruang lingkup projek. Rancangannya mesti sangat terperinci dan lengkap. Anggaran mestilah tepat untuk menentukan garis masa. Sentiasa berhati-hati. Ketiadaan anggaran yang mencukupi boleh mengakibatkan kelewatan keseluruhan jadual.
Variasi dan kemungkinan
Rancangan ini harus memberikan kemungkinan berlakunya variasi yang tidak dijangka. Beberapa perkara muncul pada saat-saat terakhir, dan rancangannya mesti mempunyai kesediaan untuk menangani kejadian seperti itu. Sebagai contoh, jika syarikat menguruskan pembuatan produk baru dan mempunyai pembekal luaran untuk alat ganti, dan pembekal itu menangguhkan penghantaran, apa yang berlaku? Rancangan mesti ada penyelesaian untuk menangani acara ini. Salah satu penyelesaiannya ialah dengan mengerjakan fasa lain dari projek yang telah direncanakan nanti.
Teknologi
Menguruskan projek berskala besar mungkin sukar diatur, terutama dalam menguruskan pelbagai jabatan, pekerja dan sumber. Terdapat beberapa program yang sangat baik, seperti Microsoft Project, yang membantu proses ini. Perisian ini dapat membantu perancangan dan pengaturcaraan, membolehkan projek menjadi fleksibel ketika berkoordinasi dengan orang yang terlibat.