Kandungan
Dalam banyak perniagaan, mesyuarat dapat menyeret melalui hari kerja, mengurangkan produktiviti. Apabila anda tidak mahu menghadiri mesyuarat, permintaan maaf profesional boleh membebaskan anda dari pertunangan tanpa menyalahgunakan reputasi anda di syarikat itu. Untuk keberkesanan maksimum, ringkas apabila menggunakan alasan untuk mengelakkan pertemuan. Dengan melakukan ini, anda akan mengelakkan kecurigaan.
Tarikh akhir
Tenggat waktu adalah alasan munasabah dan profesional untuk mengelakkan pertemuan. Apabila anda perlu memuktamadkan sesuatu projek dalam tempoh masa tertentu, ia boleh mengambil keutamaan ke atas tugas yang kurang penting. Biarkan peserta mesyuarat tahu terlebih dahulu bahawa anda sedang berusaha untuk memenuhi tarikh akhir dan anda akan hadir jika anda menyelesaikan projek sebelum permulaan mesyuarat. Untuk memastikan atasan dan rakan sekerja anda tidak mempercayai anda untuk menunda-nunda, nyatakan butir-butir khusus yang memerlukan perhatian anda, seperti permintaan terakhir atau perubahan dari jurujual. Hal-hal halus dengan menghantar sumbangan anda ke topik mesyuarat dengan amaran bahawa anda tidak akan hadir.
Satu lagi mesyuarat
Profesional yang sibuk dengan jadual yang sibuk sering mengadakan beberapa mesyuarat dalam satu hari. Untuk mengelakkan pertemuan, cukup jadualkan mesyuarat lain pada masa yang sama. Pilih pelanggan yang akan meminta supaya anda tidak hadir di pejabat dan menetapkan jangka masa untuk memastikan bahawa anda tidak akan kembali ke meja anda sehingga mesyuarat berakhir. Elakkan godaan untuk menetapkan mesyuarat palsu untuk mengelakkan yang lain. Sekiranya anda lebih suka menggunakan masa untuk bekerja pada projek lain, jadilah pertemuan yang dapat anda selesaikan dengan cepat dan gunakan waktu yang tersisa untuk menjadi produktif.
Panggilan persidangan minit terakhir
Profesional akrab dengan panggilan persidangan jangka panjang dan memahami apabila panggilan sedemikian muncul atau mengambil masa terlalu lama. Jika anda ingin terlepas mesyuarat, buat panggilan persidangan dengan pelanggan yang mungkin akan mengambil masa yang lama. Apabila pendekatan rapat, hantar e-mel atau mesej kepada penganjur untuk menasihati mereka bahawa anda sibuk dengan persidangan. Bos anda akan menghargai dedikasi anda kepada perkhidmatan pelanggan.
Menunggu panggilan
Apabila anda ingin terlepas mesyuarat tetapi tidak mahu meninggalkan pejabat, biarkan pasukan anda mengetahui bahawa anda sedang menunggu panggilan penting dan tidak mahu mengganggu mesyuarat. Anda mungkin menerima e-mel daripada pelanggan yang memerlukan anda untuk membincangkan situasi kecemasan, misalnya, atau anda mungkin menunggu panggilan daripada jurujual untuk acara penting. Pilih situasi yang sangat penting bagi anda untuk memenuhi rintangan yang minimum.