Kandungan
Apabila perbincangan sebelumnya dengan pekerja terlatih - yang mengetahui apa yang diharapkan daripada mereka dan tidak mempunyai halangan yang menghalangi mereka untuk memenuhi kewajipan mereka - tidak menghasilkan tingkah laku yang diharapkan atau tidak ada peningkatan dalam prestasi mereka, langkah seterusnya adalah memberi peringatan kepada mereka secara lisan . Amaran lisan adalah tindakan disiplin yang disampaikan secara lisan. Melalui mereka, anda akan menyampaikan kepada pekerja apa harapan anda dan memberi tahu anda bahawa tindakan tatatertib lain akan diambil sekiranya prestasi anda tidak bertambah baik.
Langkah 1
Bercakap dengan seseorang di jabatan sumber manusia syarikat anda atau atasan anda untuk mengetahui prosedur yang betul untuk memberi amaran kepada pekerja secara lisan. Contohnya, walaupun anda bercakap dengannya, anda masih memerlukan dokumen yang menyatakan amaran untuk tujuan pendaftaran.
Langkah 2
Tinjau catatan yang mungkin anda buat pada masa lalu mengenai pekerja yang bersangkutan dan berkaitan dengan fakta yang sama yang kini memaksa anda untuk mengeluarkan peringatan lisan. Kumpulkan fakta sebelum bercakap dengannya, supaya tujuan dan notis anda akan jelas. Mengetahui fakta-fakta juga akan membantu mempertahankan kedudukan anda sekiranya pekerja itu cuba berdebat mengenai peristiwa masa lalu. Tuliskan semua yang telah anda cadangkan kepada pekerja untuk memperbaiki tingkah laku dan prestasinya di tempat kerja. Bersiaplah untuk berdebat mengapa strategi ini tidak berjaya, sehingga amaran dikeluarkan.
Langkah 3
Minta penyelia lain untuk menyaksikan amaran lisan. Jemput pekerja untuk menemani anda ke kawasan peribadi atau pejabat. Terangkan apa yang salah mengenai tingkah laku atau prestasinya secara sopan dan profesional. Ceritakan bagaimana dia dapat menyelesaikan masalahnya. Tanyakan apakah dia tahu bagaimana menyelesaikan kesilapannya.
Langkah 4
Maklumkan kepadanya bahawa amaran lisan sedang dikeluarkan. Peringatkan bahawa ketidakpatuhan dengan cadangan yang ditawarkan untuk mengatasi masalah ini akan menyebabkan tindakan disiplin, yang boleh mengakibatkan kehilangan pekerjaan. Tanyakan apakah dia faham bahawa pekerjaannya dipertaruhkan.
Langkah 5
Beritahu dia bahawa anda yakin bahawa dia dapat membuat perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan prestasi dan tingkah laku kerjanya. Bersikap tegas dan sopan setiap masa.
Langkah 6
Mendokumentasikan perincian amaran lisan sehingga dicatat. Minta penyelia yang bertugas sebagai saksi untuk menandatangani dan tarikh dokumen tersebut. Jangan meminta pekerja melakukan perkara yang sama, bagaimanapun, ini adalah amaran lisan dan tidak bertulis. Pemberitahuan verbal mendahului notis bertulis. Sekiranya anda meminta pekerja untuk menandatangani, dia mungkin mendakwa di masa depan bahawa dia tidak pernah menerima amaran lisan, yang boleh menjadi masalah jika tuntutan mahkamah diajukan.