Bagaimana Membuat Lembaran Kerja Excel untuk Folder dan Subfolder

Pengarang: Peter Berry
Tarikh Penciptaan: 20 Ogos 2021
Tarikh Kemas Kini: 1 Julai 2024
Anonim
How to Create Folders From Excel As You Type
Video.: How to Create Folders From Excel As You Type

Kandungan

Mendokumentasikan pohon direktori anda boleh menjadi proses yang sukar, dan sementara "skrin cetak" akan cukup untuk mendokumenkan beberapa folder dan subfolder yang kecil, itu bukanlah pilihan terbaik untuk mendokumenkan sejumlah besar mereka. Anda boleh mengeluarkan senarai direktori ke pencetak, tetapi anda tidak mempunyai pilihan untuk menghantarnya ke e-mel atau menyimpannya secara elektronik. Sebaliknya, dokumentasikan folder anda menggunakan tetingkap arahan DOS dan Microsoft Excel untuk memberi diri anda dan pasukan anda pilihan paling fleksibel untuk menyimpan dan menyampaikan data.


Arahan

Dokumen folder anda menggunakan tetingkap arahan DOS dan Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    Dalam Excel 2003 dan lebih tua

  1. Log masuk dengan kelayakan pentadbiran pada komputer anda.

  2. Buka tetingkap arahan dengan menahan kekunci "Shift" pada papan kekunci anda semasa mengklik kanan mana-mana sahaja pada desktop anda - menu akan muncul. Klik "Buka tetingkap arahan di sini", dan tetingkap arahan akan dibuka pada desktop anda. Anda kemudian akan melihat beberapa perkataan diikuti dengan kursor berkedip.

  3. Taip "CD " selepas kursor berkedip (jangan masukkan petikan), tekan kekunci "Enter" pada papan kekunci anda dan kemudian baris arahan "C:>" diikuti oleh kursor berkedip akan muncul.

  4. Ketik "dir / ad / s> c: /directories.txt" (jangan taip tanda petikan) dan tekan kekunci "Enter" pada papan kekunci anda.


  5. Ketik "Keluar" dan tekan kekunci "Enter".

  6. Buka Excel, klik "Fail" dan "Terbuka." Pilih "Fail Teks (.prn;. .txt, * .csv) "dari menu lungsur" Fail jenis "dan pilih fail" c: directories.txt ", kemudian klik butang" Buka ".

  7. Klik "Delimited" dan kemudian "Seterusnya."

  8. Semak pilihan "Tab" di kawasan "Delimiters" tetingkap "Wizard Impor Teks" dan klik butang "Seterusnya".

  9. Klik butang "Selesaikan" dan simpan fail tersebut.

    Dalam Excel 2007

  1. Log masuk ke komputer sebagai pengguna pentadbiran dan buka tetingkap arahan dengan menahan kekunci "Shift" pada papan kekunci anda semasa mengklik kanan di mana-mana desktop anda, dan menu akan muncul. Klik "Buka tetingkap arahan di sini", dan tetingkap arahan akan dibuka pada desktop anda. Anda akan melihat beberapa perkataan diikuti dengan kursor berkedip.


  2. Taip "CD " selepas kursor berkedip (jangan masukkan petikan), tekan kekunci "Enter" pada papan kekunci anda dan kemudian baris arahan "C:>" diikuti oleh kursor berkedip akan muncul.

  3. Ketik "dir / ad / s> c: /directories.txt" (jangan taip tanda petikan) dan tekan kekunci "Enter" pada papan kekunci anda.

  4. Buka Excel, klik "Fail" dan "Terbuka." Pilih "Fail Teks (.prn;. .txt, * .csv) "dari menu lungsur" Fail jenis "dan pilih fail" c: directories.txt ", kemudian klik butang" Buka ".

  5. Klik butang "Delimited" dan kemudian butang "Seterusnya".

  6. Semak pilihan "Tab" di kawasan "Delimiters" tetingkap "Wizard Impor Teks" dan klik butang "Seterusnya".

  7. Klik butang "Selesaikan" dan simpan fail tersebut.