Kandungan
Microsoft Access adalah aplikasi yang direka untuk membuat pangkalan data. Jadual pangkalan data menyimpan rekod, yang mengandungi maklumat, seperti soalan dan jawapan. Pangkalan data akses menyimpan data dalam jadual dan boleh wujud sebagai satu fail, yang membolehkan anda membuat dan menampilkan pangkalan data soalan.
Langkah 1
Buka aplikasi Microsoft Access. Pada Access 2003 klik pada "File" dan "New". Di Access 2007, klik butang Office dan klik "Baru".
Langkah 2
Klik pada "Pangkalan data kosong" untuk membuka fail baru. Kotak dialog akan terbuka meminta nama fail. Klik "Buat" sebaik sahaja anda menamakannya.
Langkah 3
Buat jadual dalam paparan projek, pilih dan klik "Buka". Di Access 2007, anda juga dapat membuat jadual dari templat, yang dapat disesuaikan.
Langkah 4
Masukkan medan dalam jadual anda dengan menaip tajuk medan dan tutup apabila selesai. Untuk soal selidik, masukkan medan yang disebut "Soalan" dan yang lain untuk "Jawapan". Sertakan medan ketiga yang disebut "Topik". Anda mungkin ingin membuat jadual baru untuk setiap soal selidik atau memasukkan semua soalan dan jawapan dalam jadual yang sama, yang dapat disaring mengikut topik. Beberapa jadual kemudiannya boleh disatukan dalam pertanyaan.
Langkah 5
Namakan jadual anda dan pilih "Ya, tetapkan kunci utama untuk saya". Klik "Seterusnya" untuk meneruskan. Di akhir, pilih "Masukkan data terus ke dalam jadual" dan klik "Selesai".
Langkah 6
Masukkan data ke dalam jadual anda. Sebaik sahaja anda melengkapkan rakaman pertama dan tekan "Enter", baris seterusnya akan muncul untuk anda memasukkan catatan kedua. Apabila anda selesai memasukkan semua soalan dan jawapan untuk soal selidik anda, tutup jadual.
Langkah 7
Buat janji temu untuk memilih soalan dan jawapan tertentu dari meja anda, untuk dilihat atau dicetak. Data dalam jadual dapat diubah dan diformat.