Bagaimana untuk menyediakan hamparan asas dalam Excel

Pengarang: Laura McKinney
Tarikh Penciptaan: 10 April 2021
Tarikh Kemas Kini: 15 Mungkin 2024
Anonim
8 alat Excel yang harus dapat digunakan semua orang
Video.: 8 alat Excel yang harus dapat digunakan semua orang

Kandungan

Dengan Microsoft Excel, anda boleh membuat dan bekerja dengan spreadsheet. Lembaran kerja terdiri daripada grid sel yang dibentuk oleh baris dan lajur. Anda boleh mengkonfigurasi lembaran kerja asas untuk melakukan perhitungan matematik pada baris tertentu, membolehkan anda mengemas kini sel-sel individu dan telah mengemas kini secara automatik nilai-nilai yang dikira. Anda juga boleh menggunakan lembaran kerja untuk membuat dokumen dan menyusun data dalam format ini. Hamparan boleh termasuk kedua-dua nombor dan teks, dan sel-sel boleh mempunyai warna tersuai dan pilihan pemformatan teks lain.


Arahan

Sel Spreadsheet boleh mengandungi teks, nombor, formula, atau objek lain (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Untuk membuka Microsoft Excel, klik "Start," "All Programs," "Microsoft Office," dan kemudian "Microsoft Excel;" lembaran kerja kosong akan dibuka.

  2. Klik sel dalam lembaran kerja dan masukkan nombor atau nilai untuk mengisi. Untuk memasukkan pautan, imej, bentuk, atau jenis objek lain, klik tab "Sisipkan" pada Ribbon, yang terletak di bahagian atas tetingkap, dan pilih jenis objek yang anda mahu masukkan.

  3. Untuk memilih baris atau lajur, klik sel pertama, tahan kekunci "Shift", dan klik sel terakhir.

  4. Klik tab "Formula" pada Reben.

  5. Untuk menambah kandungan sel yang dipilih, klik menu "AutoSum" di sudut kiri atas panel tab Rumus dan pilih "Jumlah." Anda juga boleh memilih operasi matematik lain dari menu, seperti "Purata," sebagai contoh. Sel di bawah sel yang dipilih akan diisi dengan formula. Apabila asal diubah, sel ini akan mengemas kini jumlah baru atau purata yang dipilih.


  6. Untuk memindahkan sel (seperti yang mengandungi formula, contohnya), klik padanya, tekan "Ctrl" dan "X" untuk memotongnya, kemudian klik pada sel baru dan tekan "Ctrl" dan "V" dibuang. Ambil perhatian bahawa sel akan memaparkan nombor, tetapi apabila anda mengkliknya, formula muncul di dalam kotak teks di atas lembaran kerja, seperti "= SUM (A1: A3)."

  7. Untuk memohon fon, saiz, warna, sorotan dan tetapan penjajaran teks ke sel-sel dalam lembaran kerja, klik tab "Rumah" pada Reben dan gunakan alat pemformatan panel. Perubahan format akan digunakan pada sel yang dipilih apabila anda mengkliknya.

  8. Untuk menyimpan hamparan Excel anda, klik menu "Fail", pilih "Simpan" dan pilih nama.

Bagaimana

  • Excel mengandungi templat, yang boleh anda gunakan untuk memasukkan data anda sendiri ke dalam lembaran kerja yang telah dikonfigurasi. Untuk membuat lembaran kerja baru dari templat, klik menu "Fail", kemudian "Baru" dan pilih templat dari senarai.
  • Klik tab "Plan1," "Plan2," dan "Plan3," yang terletak di bahagian bawah tetingkap untuk bertukar-tukar lembaran kerja. Setiap fail Excel boleh mengandungi pelbagai lembaran kerja. Untuk menamakan semula mereka, klik kanan mereka dan pilih "Nama semula". Anda juga boleh menambah yang baru dengan mengklik ikon "Sisipkan" di sebelah kanan tab.