Kandungan
Templat e-mel boleh menjimatkan masa anda dan meningkatkan produktiviti dengan membiarkan anda menghantar mesej yang diperibadikan dengan cepat kepada berbilang orang. Dengan templat, tidak perlu menaipkan mesej yang berulang kali apabila menghantar kepada beberapa orang; ini boleh menyebabkan kesilapan. Outlook dan Gmail mempunyai alat khusus untuk membuat templat; Yahoo tidak, tetapi anda boleh menggunakan draf sebagai templat.
Arahan
-
Buka "Outlook", klik "Alat", pergi ke "Pilihan" dan kemudian "Pemformatan Mesej." Nyahtanda "Gunakan Microsoft Office Word untuk mengedit mesej e-mel." Klik "Guna" dan "Ok."
-
Klik pada "Fail" dan pilih "Baru" dan kemudian pada "Mesej E-mel". Buat templat anda di halaman kosong ini, mengisi bahagian-bahagian yang biasanya anda harus ulangi, meninggalkan ruang untuk maklumat variasi.
-
Klik "Fail" dan kemudian "Simpan As." Dalam "Taip", klik "Templat Outlook" dan klik "Simpan." Klik "Apply" dan kemudian "Ok." Anda telah membuat templat.
Outlook
-
Buka Gmail. Klik "Tetapan." Klik pada "Makmal" dan tandakan kotak "jawapan lalai". Klik "Simpan Perubahan."
-
Klik "Tulis" dan masukkan templat yang anda ingin simpan. Tambah tandatangan dan ia akan disimpan dengan templat, tetapi biarkan bidang "Subjek" dan "Ke" kosong sehingga Gmail tidak akan menyimpannya ke templat anda.
-
Di bawah "Subject", klik "Respons Default." Di bawah "Simpan", klik "Respons Default Default ...". Masukkan nama templat anda dan klik "Ok".
Gmail
-
Buka Mail Yahoo. Klik "Buat Folder" dan sebut sebagai "Templat."
-
Masukkan templat anda dan hantar ke alamat e-mel anda sendiri. Buka e-mel ini, klik "Pindah" dan pilih folder "Templat" sebagai destinasi.
-
Pilih dan salin semua teks e-mel dengan menekan "Ctrl + A" untuk memilihnya dan "Ctrl + C" untuk menyalinnya. Klik "Tulis" untuk membuka mesej baru dan kemudian masukkan teks ke dalam medan mesej dengan menekan "Ctrl + V".