Bagaimana untuk melengkapkan surat atau e-mel

Pengarang: Carl Weaver
Tarikh Penciptaan: 23 Februari 2021
Tarikh Kemas Kini: 18 Mungkin 2024
Anonim
ULANGKAJI MENULIS ’E-MAIL’ & ’MESSAGE’ (2 IN 1) SECTION B UPSR BAHASA INGGERIS #CIKGOOTUBE
Video.: ULANGKAJI MENULIS ’E-MAIL’ & ’MESSAGE’ (2 IN 1) SECTION B UPSR BAHASA INGGERIS #CIKGOOTUBE

Kandungan

Melengkapkan e-mel atau surat dengan sewajarnya dapat membantu anda memperoleh kesan yang tepat dari mel anda. E-mel cenderung kurang formal daripada surat tulisan tangan, jadi anda boleh memilih kesimpulan yang lebih mesra dan tidak formal dengan menghantarnya kepada rakan, atau menjadi ramah dan lebih formal dengan menghantar mereka ke atasan anda. Faktor yang paling penting dalam melengkapkan surat atau e-mel adalah memilih nada yang sesuai untuk penerima.


Arahan

Betul hantar mel apabila anda melengkapkan surat dan e-mel anda dengan betul (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Bagaimana hendak melengkapkan surat

  1. Selesaikan dengan "Senang" jika anda mengirim seseorang yang tidak anda ketahui, seperti jabatan sumber daya manusia sebuah perusahaan di mana anda menginginkan pekerjaan. Ini adalah cara yang paling sesuai untuk melengkapkan surat rasmi.

  2. Selesaikan dengan "Hormat" jika itu adalah surat formal kepada seseorang yang Anda kenal, seperti rekan kerja, pembantu, atau kontak bisnis.

  3. Selesaikan dengan "Pelukan", "Tahniah" atau "Cium" beberapa frasa tidak rasmi lain yang sama jika anda menulis kepada ahli keluarga atau rakan.

  4. Tambah tandatangan dan nama penuh anda setelah melengkapkan perlawanan rasmi. Termasuk kedudukan anda dan maklumat hubungan anda dalam korespondensi perniagaan dan profesional. Untuk rakan dan keluarga, lengkapkan nama pertama atau nama terakhir anda, jika sesuai.


    Bagaimana melengkapkan e-mel

  1. Tamatkan e-mel dengan "Kindly" jika ia adalah e-mel formal atau profesional kepada seseorang yang tidak diketahui.

  2. Selesaikan dengan "Hormat" jika itu untuk seseorang yang anda kenal. Sebagai contoh, bos, pembantu atau rakan sekerja.

  3. Selesaikan dengan "pelukan," "ciuman," "janji ikhlas saya" atau beberapa frasa persahabatan yang lain jika anda telah menghantarnya kepada ahli keluarga atau rakan. Untuk yang lebih intim, kadang-kadang tiada frasa tutup diperlukan.

  4. Tambah nama penuh dan maklumat hubungan anda selepas melengkapkan e-mel. Sentiasa letakkan kedudukan anda dalam e-mel profesional. Ia juga baik untuk memasukkan ini sebagai tandatangan standard dalam semua e-mel, jadi penerima boleh menghubungi anda jika mereka memerlukan maklumat tambahan.

Bagaimana

  • Sediakan akaun e-mel anda untuk mempunyai tandatangan lalai yang mengandungi nama anda dan maklumat hubungan anda pada semua e-mel yang anda hantar. Biasanya, anda boleh mengaktifkan fungsi ini dalam menu "Tetapan", "Pilihan" atau "Alat" e-mel anda.