Kandungan
- Kemahiran interpersonal
- Kemahiran mengurus masa
- Pengetahuan mengenai bekalan pejabat
- Kemahiran mengira
- Kemahiran Menulis
Pembantu tadbir secara amnya berusaha memastikan pejabat berfungsi dengan optimum. Sebilangan besar syarikat lebih suka pembantu tadbir dengan sekurang-kurangnya pendidikan sekolah menengah, dua atau lebih tahun di kolej dan berpengalaman bekerja di pejabat. Mereka dapat membantu seseorang secara khusus atau membantu seluruh pasukan. Pembantu tadbir mesti mempunyai banyak kemahiran dan kecekapan untuk melaksanakan peranannya dengan berkesan.
Kemahiran interpersonal
Pembantu pentadbiran boleh melaporkan kepada lebih daripada satu orang. Di samping itu, setiap penyelia mungkin mempunyai tujuan dan objektif yang berbeza untuknya. Oleh itu, anda seharusnya dapat bekerjasama dengan semua penyelia, untuk memastikan bahawa semua tugas atau misi yang diinginkan dan / atau diminta dipenuhi. Sebagai sebahagian daripada tugasnya, pembantu tadbir (memastikan pejabat beroperasi dengan berkesan) mesti membantu rakan sekerjanya dengan bekerjasama dan bekerja sebagai satu pasukan.
Kemahiran mengurus masa
Pembantu tadbir mesti dapat mengutamakan masa di tempat kerja. Dalam satu hari, mereka mesti menjalankan senarai tugas yang panjang dan memastikan setiap tugas selesai dalam tarikh akhir yang dijadualkan.
Pengetahuan mengenai bekalan pejabat
Pengetahuan mengenai peralatan dan bahan kerja, seperti mesin faks, sangat penting bagi mana-mana pembantu pentadbiran. Dia mesti tahu bagaimana mengendalikan sistem telefon dengan pelbagai talian dan / atau sambungan. Di samping itu, anda harus mengetahui bagaimana mesin penyalin berfungsi dan bagaimana cara memperbaikinya apabila perlu.
Kemahiran mengira
Sebilangan besar pejabat berdasarkan fungsi sistem komputer. Oleh itu, pembantu tadbir mesti mempunyai kemampuan untuk memahami bagaimana komputer beroperasi. Di samping itu, dia perlu dapat menghantar e-mel, melakukan penyelidikan di internet, dapat membuat hamparan, mengimbas dokumen dan bahkan mengajar rakan-rakan lain mengenai fungsi asas komputer.
Kemahiran Menulis
Banyak pembantu tadbir membantu penyelia dalam menulis dokumen. Sebagai contoh, penyelia boleh menentukan dokumen dan meminta pembantu untuk mengkaji kemungkinan kesalahan ketik atau tatabahasa. Oleh itu, pembantu tadbir perlu mengetahui cara menghasilkan surat perniagaan. Dia mungkin perlu berkomunikasi dengan penjual untuk memastikan bahawa semua barang dihantar tepat pada waktunya dan betul mengikut spesifikasi.