Huruf besar vs. perbelanjaan

Kandungan

• Bermodalkan
• Perbelanjaan
• Bila hendak memanfaatkan
• Kawasan permodalan yang tidak ditentukan
• Bila hendak berbelanja

Permodalan dan perbelanjaan adalah dua cara yang berbeza untuk merekodkan transaksi perbelanjaan perniagaan. Dalam dunia perakaunan ada peraturan yang jelas untuk membezakan dua jenis perbelanjaan dan mencatat setiap satu. Untuk memastikan rekod dan laporan transaksi kewangan yang mencukupi, akauntan dan pengusaha perlu memahami alasan di sebalik peraturan dan piawaian perakaunan yang penting.

Bermodalkan

Perbelanjaan modal, juga dikenali dalam bahasa Inggeris sebagai "capex", adalah jumlah wang yang dibelanjakan untuk menghasilkan faedah di masa hadapan. Contohnya, apabila syarikat membeli aset tetap, seperti peralatan pembuatan; atau apabila meningkatkan nilai aset dengan jangka hayat lebih lama daripada tahun fiskal semasa. Contoh lain ialah penambahbaikan atau penambahan lain yang meningkatkan nilai bangunan.

Perbelanjaan

Perbelanjaan merujuk kepada wang yang dibelanjakan untuk membayar barang seperti bekalan pejabat, perkhidmatan telefon atau penyelenggaraan dan pembaikan. Ia adalah wang yang dibelanjakan untuk menampung kos yang tidak berkaitan dengan pengeluaran barang atau perkhidmatan secara langsung. Ia juga merangkumi kos untuk menjaga aset dalam keadaan baik; namun, nilai aset tidak dinaikkan dan jangka hayat penggunaannya tidak dilanjutkan.

Perbelanjaan hasil pada amnya meliputi wang atau setara yang dibayar untuk barang dan perkhidmatan yang akan digunakan dalam jangka waktu yang singkat. Amaun tersebut dibebankan ke penyata pendapatan dengan segera dan perbelanjaan semasa sepadan dengan pendapatan semasa yang dijana untuk jangka masa yang sama.

Bila hendak memanfaatkan

Sebuah syarikat boleh mengeluarkan sejumlah besar wang untuk memasang sistem penyaman udara di bangunannya. Oleh itu, ia mesti memanfaatkan penghawa dingin pada neraca, kerana penyaman udara akan mempunyai jangka hayat lebih dari satu tahun. Peralatan sedemikian mesti diturunkan nilai setiap tahun sehingga mencapai akhir hayat penggunaannya. Hayat berguna ini berbeza bergantung pada jenis aset. Dalam kes ini, penyaman udara akan dinilai turun seiring dengan masa manfaat bangunan syarikat itu, iaitu 39 tahun.

Kawasan permodalan yang tidak ditentukan

Beberapa situasi menimbulkan cabaran agar catatan perbelanjaan mencukupi, kerana tidak jelas dan syarikat mesti berdasarkan piawaian perakaunan yang dikemukakan oleh Hasil Persekutuan, dalam kerangka standard kewangan standard, dan prinsip perakaunan yang diterima umum, bertujuan membuat pilihan yang betul. Iklan menimbulkan cabaran kerana syarikat biasanya mencatat perbelanjaan dalam tempoh di mana ia dibentuk, dalam penyata untung rugi. Namun, dalam kes yang melibatkan syarikat RJR Nabisco, IRS berpendapat bahawa perbelanjaan untuk membuat kempen iklan adalah berbeza dengan kos menjalankan kempen dan kosnya harus dikapitalisasi kerana kempen iklan menghasilkan keuntungan jangka panjang , selama lebih dari satu tahun, untuk produk atau perkhidmatan yang diiklankan. Sesuai dengan prinsip perakaunan yang diterima umum di AS, topik 340-20, perbelanjaan pengiklanan pada amnya harus dipertanggungjawabkan ketika sebenarnya berlaku atau ketika biaya dikeluarkan.

Bila hendak berbelanja

Pembaikan peralatan rutin layak sebagai perbelanjaan hasil. Oleh kerana mereka tidak memperbaiki atau memperpanjang jangka hayat aset tersebut, mereka hanya kembali ke keadaan operasi sebelumnya. Perbelanjaan penyelenggaraan dan pembaikan dicatat dalam tempoh semasa sebagai "Perbaikan dan perbelanjaan penyelenggaraan", dalam penyata kerugian dan keuntungan.