Kandungan
- Mengarkibkan item kalendar
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Padamkan item kalendar secara manual
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
Microsoft Outlook adalah program yang popular untuk menguruskan e-mel, kenalan, tugas dan kalendar. Item yang diuruskan olehnya disimpan dalam fail data yang ukurannya meningkat sesuai dengan jumlah item. Salah satu cara untuk mengecilkan fail data Outlook adalah dengan menghapus data lama dari kalendar, yang dapat disimpan ke fail sandaran oleh program atau dihapus secara manual oleh pengguna, tanpa membuat file cadangan.
Mengarkibkan item kalendar
Langkah 1
Buka Outlook dan pilih "Arkib" dari menu "Fail". Pilih "Arkibkan folder ini dan semua subfolder" dari pilihan yang disediakan. Pilihan sedemikian akan mengarkibkan item di semua kalendar di akaun Outlook anda.
Langkah 2
Pilih folder "Kalendar" dari senarai yang disediakan dalam dialog pengarkiban. Pilih tarikh untuk senarai "Arkib item yang lebih tua dari". Semua data sebelum tarikh yang dipilih akan diarkibkan secara automatik. Pilih tarikh pada masa akan datang, jika anda mahu mengarkibkan semua item kalendar.
Langkah 3
Pilih kotak centang "Sertakan item dengan" Jangan arkib secara automatik "dicentang" jika anda ingin menyimpan semua item. Untuk memadam data yang sebelumnya ditinggalkan, kosongkan kotak ini.
Langkah 4
Pilih lokasi di komputer anda untuk menyimpan fail sandaran. Untuk menerima lokasi yang disediakan oleh Outlook, biarkan lalai dipaparkan. Klik "OK" dan tunggu proses selesai.
Padamkan item kalendar secara manual
Langkah 1
Buka Outlook dan klik "Kalendar" di panel navigasi kiri.
Langkah 2
Pilih "Atur oleh" dari menu Lihat, kemudian "Paparan Semasa". Klik pada pilihan "Mengikut Kategori".
Langkah 3
Pilih "Kategori: (tidak ada)" dari pilihan yang disediakan. Untuk menghapus semua data kalendar, tekan "Control" dan "A" pada papan kekunci. Untuk memilih item tertentu, tahan kekunci "Control" pada papan kekunci sambil memilih item menggunakan tetikus.
Langkah 4
Tekan butang "Padam" pada papan kekunci, setelah memilih semua item.