Kandungan
Senarai drop-down dalam Excel membolehkan anda mengawal data yang dimasukkan dalam sel, membolehkan pengguna memilih item dari senarai tertentu. Data senarai sentiasa diekstrak dari sel lain, dalam lembaran kerja yang sama, atau dalam lembaran kerja yang berlainan. Apabila anda mencari senarai ini, anda boleh mengeditnya seperti yang diperlukan untuk menukar data dalam senarai juntai bawah. Senarai drop-down berada di bawah arahan Pengesahan Data yang ditetapkan dalam Excel 2007.
Arahan
-
Klik sel yang mengandungi senarai juntai bawah dan klik tab "Data" pada menu Office.
-
Klik "Pengesahan", dan kemudian klik butang "Tetapan".
-
Cari kotak "Sumber". Ini akan memberitahu anda nama sumber senarai, sama ada dalam hamparan selain daripada hamparan semasa anda atau lokasinya di halaman semasa. Kemungkinan besar terdapat hanya nama, seperti "= Warna" untuk senarai warna. Ini dipanggil nama jarak dan sel-sel dalam julat tersebut adalah apa yang anda perlu edit untuk menukar senarai anda.
-
Tutup kotak dialog Pengesahihan dan cari julat dalam kotak Font. Ia boleh dalam lembaran kerja yang berbeza, yang sering disebut "Jadual" atau "Senarai". Jika anda tidak dapat mencarinya, gunakan fungsi "Carian" pada tab "Home" untuk mencari perkataan dari senarai dalam setiap lembaran kerja.
-
Edit senarai anda seperti yang diperlukan apabila anda mencari julat sumber dengan memadam, mengubah, atau menambah item ke senarai di lokasi ini seperti yang anda lakukan sel apa pun di dalam lembaran kerja. Jika anda hanya mengubah data dalam julat yang sedia ada, seperti senarai "Merah," "Kuning," dan "Biru" kepada "Satu," "Dua," dan "Tiga," tidak akan ada tindakan selanjutnya. Senarai baru akan muncul dalam senarai drop-down anda apabila anda menyimpan perubahan anda. Jika anda memadam atau menambah item, anda perlu mengedit julat.
-
Perhatikan sel yang mana julat yang baru diedit anda meliputi. Sebagai contoh, jika senarai tersebut meliputi sel-sel A2 melalui A5 dan anda menambah dua lagi item, ia kini akan meliputi sel A2 hingga A7.
-
Klik tab "Formula" dalam menu Office dan kemudian klik butang "Pengurusan Nama".
-
Klik nama julat anda dalam senarai dan kemudian "Edit" di bahagian atas kotak.
-
Tukar pengenal sel dalam kotak "Merujuk Kepada" untuk sepadan dengan julat baharu anda. Dalam contoh yang dipetik, cari "A5" dalam kotak "Merujuk kepada" dan tukar ke "A7".
-
Klik "OK." Senarai drop-down anda akan menunjukkan perubahan anda.
Bagaimana
- Dalam Excel, selang ialah satu set sel yang dikumpulkan bersama untuk beberapa tujuan, seperti menambah, menolak, menamakan, atau melaksanakan fungsi lain.