Cara mempercepat pengindeksan di Outlook 2007

Pengarang: Vivian Patrick
Tarikh Penciptaan: 6 Jun 2021
Tarikh Kemas Kini: 17 November 2024
Anonim
Outlook Search tips for faster and better results. Search tab help, Advanced Query & Indexing issues
Video.: Outlook Search tips for faster and better results. Search tab help, Advanced Query & Indexing issues

Kandungan

Microsoft Outlook dapat mempercepat aliran kerja anda, meningkatkan produktiviti. Tetapi pengindeksan kadang-kadang memerlukan masa, menjadikan pencarian lebih lama dari biasanya dan program menjadi perlahan. Terdapat beberapa teknik yang boleh anda gunakan untuk mempercepat pengindeksan anda. Strategi ini akan membantu melambatkan kelewatan Outlook dan membolehkan anda memaksimumkan produktiviti anda lagi.

Kurangkan lokasi pengindeksan

Langkah 1

Sekiranya anda tidak secara rutin mencari bahagian tertentu dari sistem anda, anda boleh mengeluarkannya dari lokasi pengindeksan untuk mempercepat proses pengindeksan.

Langkah 2

Ketik "Pengindeksan" dalam carian panel kawalan atau di kotak carian menu Mula. Klik pada "Pilihan Pengindeksan" apabila ia muncul.

Langkah 3

Di tetingkap yang muncul, anda dapat melihat semua lokasi yang diindeks. Klik butang "Ubah suai".


Langkah 4

Nyahtandai kotak di sebelah lokasi yang anda tidak mahu lagi diindeks. Klik butang "Tunjukkan Semua Lokasi" untuk melihat lokasi lalai, jika anda ingin menghapusnya dari senarai lokasi pengindeksan. Keluarkan semua lokasi, kecuali Outlook, untuk memaksimumkan kelajuan pengindeksan.

Bina semula indeks

Langkah 1

Sekiranya anda berpendapat bahawa indeks Outlook telah rosak, cuba buat semula.

Langkah 2

Pergi ke "Panel Kawalan" dan pilih "Pilihan Pengindeksan". Klik pada "Advanced" dan kemudian pada butang "Recreate".

Langkah 3

Biarkan komputer anda tidak berfungsi semalaman sehingga dapat membina semula indeks.

Nyahaktifkan dan aktifkan semula fail untuk pengindeksan

Langkah 1

Di Outlook, pergi ke "Fail", kemudian "Pilihan". Pilih bahagian "Cari" dan klik pada butang "Pilihan Pengindeksan". Pilih butang "Ubah suai" dan kembangkan "Microsoft Outlook".

Langkah 2

Nyahpilih fail yang anda fikir menyebabkan kelewatan. Tutup Outlook selama lima minit.


Langkah 3

Buka semula Outlook dan pilih semula fail yang sebelumnya tidak anda pilih. Biarkan komputer tidak berfungsi lagi. Status mesti mencapai "0 item lagi".