Kandungan
Persekitaran dengan pejabat terbuka menjadi semakin popular. Mereka bukan sahaja menjimatkan ruang dan rumah lebih ramai orang tetapi juga lebih cekap, bermakna semua orang boleh dengan mudah mencari orang yang mereka mahu bercakap tanpa perlu melalui pelbagai pejabat. Malangnya, kekurangan bilik tertutup boleh menyebabkan persekitaran pejabat terbuka yang sangat bising, jadi langkah perlu diambil untuk memastikan tahap bunyi dapat diterima dan produktiviti pejabat tetap tinggi.
Arahan
Pelan pejabat terbuka boleh meningkatkan produktiviti sekiranya tahap bunyi dikawal (Ryouchin / Visi Digital / Getty Images)-
Pasang teluk dengan dinding lebih tinggi. Banyak pejabat terbuka dipisahkan oleh partition 1.20 m, tetapi tahap ini membolehkan sebahagian besar bunyi untuk melewati mereka. Meningkatkan ketinggian dinding menjadi 1.80 m adalah cara yang berkesan untuk menghadkan bunyi bising yang datang dari setiap teluk.
-
Beri pasukan fon kepala berkualiti tinggi. Ini akan mengelakkan daripada menggunakan handsfree semasa persidangan telefon, apabila kebanyakan pekerja perlu bebas tangan untuk mengambil nota. Memilih fon kepala berkualiti tinggi akan memastikan pekerja tidak perlu bercakap dengan begitu kuat untuk didengar.
-
Menyediakan pejabat swasta untuk digunakan apabila diperlukan. Biasanya, bilik persidangan sesuai untuk tujuan ini. Sediakan akses pekerja ke sistem pendailan, dan biarkan mereka menjadualkan bilik untuk persidangan penting, mesyuarat, atau panggilan telefon dalam persekitaran peribadi.
-
Galakkan pekerja untuk meninggalkan pejabat dan menghadiri mesyuarat dan persidangan penting secara peribadi. Ini bukan sahaja akan mengurangkan jumlah bunyi bising di pejabat, tetapi juga akan memaksa pekerja untuk memberi tumpuan kepada projek itu dan pertemuan itu rapat. Ini, secara teorinya, menghasilkan hasil yang lebih tinggi daripada mengadakan teleconference di pejabat, di mana pekerja boleh terganggu oleh rakan sekerja.
Bagaimana
- Semasa acara, seperti melancarkan projek, apabila tahap bunyi mungkin lebih tinggi daripada biasa, berikan notis beberapa minggu. Ini akan membolehkan pasukan membuat jadual di luar masa-masa lebih banyak bunyi bising.