Kandungan
Excel adalah sebahagian daripada suite produktiviti Microsoft Office, satu barisan perisian yang juga termasuk program seperti Word, PowerPoint, dan Outlook. Excel memberi anda akses kepada spreadsheet dan semua alat yang anda perlu lakukan perhitungan pada mereka. Hamparan ini adalah pilihan yang baik untuk akauntan mencari sistem yang mudah digunakan yang dapat menjejaki kewangan peribadi anda atau syarikat.
Arahan
Bill Gates mengasaskan Microsoft, syarikat yang mencipta Excel (Sean Gallup / Getty Images / Getty Images)-
Periksa kewangan peribadi atau syarikat anda untuk menentukan cara terbaik untuk menggunakan Excel. Pilihan yang berbeza menjejaki akaun yang belum terima dan perlu dibayar, termasuk gaji, sewa atau utiliti dan apa-apa bahan mentah yang digunakan dalam proses pengeluaran.
-
Buka Excel pada komputer anda dan buat lembaran kerja baru dengan mengklik ikon halaman kosong di sudut kiri atas skrin.
-
Orientilah diri dengan format Excel. Halaman ini terdiri daripada grid yang mencipta kotak (dipanggil sel). Maklumat boleh dimasukkan dalam setiap sel.
-
Masukkan tajuk untuk baris dan lajur hamparan anda. Contohnya, anda boleh menggunakan lajur pertama untuk menyenaraikan semua tarikh untuk bulan tertentu, yang kedua untuk semua urusniaga belum terima akaun, dan ketiga untuk semua akaun yang perlu dibayar.
-
Isi maklumat dalam sel yang sesuai. Contohnya, jika anda atau syarikat anda membayar $ 30,000 dalam cek pada hari pertama bulan, taipkan "30000" dalam sel yang sama.
-
Tambah jumlah jumlah dalam reais untuk setiap lajur - dalam contoh kami, anda akan mempunyai jumlah akaun yang akan diterima dan satu untuk membayar. Anda juga boleh mengira perbelanjaan dan keuntungan purata anda dengan memilih pilihan "Subtotal" di dalam kotak cascading di bawah tab "Data".
-
Susun maklumat dari yang terbesar kepada yang terkecil atau yang lain dengan mengklik pilihan "Susun" di dalam kotak cascading di bawah tab "Data"; ini memberi anda pilihan untuk melihat penyertaan yang mempunyai nilai tertinggi atau terendah.
Bagaimana
- Semak semua entri yang anda buat dalam lembaran kerja Excel. Walaupun program itu mengira mereka dengan betul, ia tidak boleh bertanggungjawab terhadap kesilapan.