Kandungan
- Menyediakan maklumat khusus
- Kelayakan
- Elakkan pujian yang tidak berasas
- Berhati-hati dengan kritikan yang berlebihan
Jika pelajar atau rakan meminta anda menulis surat cadangan, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk melakukannya. Sukar untuk mengetahui cara memuji seseorang tanpa membuat seseorang kelihatan seperti seorang superhero. Ada perkara-perkara tertentu yang dipohon oleh jawatankuasa dan majikan dalam surat cadangan yang membantu mereka menentukan sama ada calon sesuai untuk menerima anugerah atau mengisi kekosongan jawatan. Apa yang diperlukan adalah sedikit pengetahuan untuk menulis surat yang baik.
Menyediakan maklumat khusus
Hanya menulis surat cadangan tentang seseorang itu tidak cukup untuk meyakinkan seseorang bahawa dia harus percaya apa yang anda katakan. Maklumat khusus mengenai apa yang anda tahu tentang calon dan mengapa dia adalah pilihan yang baik untuk kedudukan itu adalah kritikal untuk cadangan untuk bekerja. Fikirkan sebab-sebab tertentu mengapa orang itu paling sesuai untuk pekerjaan itu. Beritahu pembaca seberapa baik anda tahu calon dan mengapa dia layak menerima pujian anda.
Kelayakan
Cuba untuk bercakap mengenai kelayakan khusus calon yang berkaitan dengan kedudukan atau beasiswa yang diterapkannya. Ingat apa yang anda ketahui tentang calon dengan menulis surat itu untuk menonjolkan alasan mengapa orang itu layak untuk pekerjaan atau hadiah tertentu itu. Ia membantu banyak jika anda mengenali orang itu dengan baik, dan bukan sekadar mengetahui secara dangkal. Pengumuman mengenai kualiti peribadi umumnya tidak begitu membantu dalam proses rujukan, dan harus dielakkan.
Elakkan pujian yang tidak berasas
Surat syor mulai dari satu pujian kepada yang lain umumnya dianggap lemah. Sesungguhnya anda harus menyertakan pujian, tetapi berdasarkan sebab konkrit dalam pandangan pembaca. Calon mestilah melakukan sesuatu untuk memperoleh pujian, dan ini harus didokumentasikan dengan jelas dalam surat rekomendasi, supaya ia berguna kepada jawatankuasa atau orang yang akan membuat keputusan. Pujian yang bebas dan tidak berasas hanyalah satu pembaziran ruang pada surat cadangan.
Berhati-hati dengan kritikan yang berlebihan
Kritikan menulis dalam surat cadangan adalah sesuatu yang tidak boleh dilakukan. Ia akan merosakkan imej calon dan dapat mengurangkan peluang anda untuk berjaya. Jika anda tidak dapat menulis surat rekomendasi yang positif dan jujur, lebih baik mengatakan "tidak" kepada orang itu. Penulis surat dijangka bersikap jujur, dan kritikan palsu dan pujian hanya akan menyakiti pelajar yang mempercayai anda. Ia akan menjadi lebih profesional dan lebih baik untuk calon jika anda menolak permintaan untuk menulis surat cadangan.