Bagaimana untuk membuat pembayaran di Microsoft Access

Pengarang: John Stephens
Tarikh Penciptaan: 26 Januari 2021
Tarikh Kemas Kini: 15 November 2024
Anonim
Ms. Access | DataBase Pembayaran
Video.: Ms. Access | DataBase Pembayaran

Kandungan

Akses Microsoft membawa pangkalan data Bahasa Permintaan (SQL) kepada perniagaan kecil. Fleksibiliti dan keupayaannya memberikan kuasa pengkomputeran yang mencukupi untuk majikan. Menyediakan gaji dalam Microsoft Access adalah alat yang baik untuk menjejaki rekod pekerja. Menyediakan sistem penggajian yang lengkap, yang mengira gaji kasar, potongan, dan gaji bersih memerlukan pengaturcara pangkalan data yang sangat canggih. Majikan yang berpengalaman dengan kemahiran maju di Access boleh membuat sistem pendaftaran gaji.


Arahan

Menyediakan gaji dalam Microsoft Access adalah alat yang baik untuk menjejaki rekod pekerja (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

  1. Nama dan buat pangkalan data baru dalam perintah "Baru" pada tab "Fail". Pilih tab "Home" dan jadual baru akan dibuat. Beralih ke "Mod Reka Bentuk".

  2. Masukkan nama "utama" dalam lajur "Nama Field" di baris 1. "Kod" adalah lalai dengan "Pengecekan Automatik" dalam lajur "Jenis Data". Anda boleh menyimpan atau menukar kepada pengenal unik yang lain, seperti Nombor Kakitangan atau CPF. "Jenis Data" boleh disimpan sebagai "Penomboran Automatik" atau diubah ke entri manual, selagi "Diindeks" harta ditetapkan kepada "Ya (Duplikasi Tidak Sah)".

  3. Buat bidang untuk semua maklumat yang diperlukan untuk pekerja baru. Ini termasuk: 1. Nama dan nama keluarga, inisial atau nama tengah jika dikehendaki 2. Alamat kediaman dan alamat 3. Nombor telefon kediaman, komersial dan mudah alih 4. Bilangan cukai pendapatan persekutuan dan negeri yang ditahan di sumber 5. CPF 6. Lesen memandu atau pengenalan lain 7. Kotak semak untuk memastikan bahawa kelayakan untuk "bukti pekerjaan" telah diperiksa 8. Kotak teks untuk merekod dokumen yang ditandatangani 9. Tarikh permulaan pekerjaan 10. Tarikh penamatan (yang akan selesai apabila pekerja meninggalkan syarikat itu) 11. Gaji 12. Tajuk kerja dan maklumat lain yang dikehendaki oleh majikan Resume boleh diimbas dan dilampirkan pada daftar, jika dikehendaki.


  4. Tentukan jenis data untuk setiap medan dan tetapkan sifat yang diperlukan untuk memformat nombor-nombor, tetapkan bilangan aksara yang dibenarkan dalam medan, dan tentukan apakah data harus diindeks. Apabila anda membuat pangkalan data, ia juga bijak untuk menambah bidang penerangan yang menentukan tujuannya, untuk merangsang ingatan kemudian, apabila pangkalan data perlu diubah suai atau disemak semula.

  5. Simpan Jadual dengan meletakkan nama "Pekerja" atau nama lain yang masuk akal.

  6. Pilih tab "Buat" dan klik butang "Borang" dalam kumpulan "Borang". Tambah semua atau beberapa medan ke bentuk dan simpannya. Format sifat-sifat medan untuk memadankan ciri-ciri Jadual. Simpan semula sebelum kembali ke "Borang Borang" pada butang "Lihat" pada tab "Rumah". Gunakan borang untuk menambah data.

  7. Pilih tab "Buat" dan klik butang "Laporkan" dalam kumpulan "Laporan". Tambah semua atau beberapa medan dan beralih ke "Layout View". Ubah suai panjang lajur dan formatkan medan nama. Ubah suai fon dan warna atau pilih reka bentuk yang telah diformat daripada menu "Reka Bentuk". Simpan laporan. Templat Laporan membolehkan anda mencetak laporan gaji.


  8. Sulitkan pangkalan data untuk keselamatan yang lebih besar. Tutupnya, dan buka kembali dalam Mod Eksklusif dengan menggunakan anak panah pada butang "Buka" tetingkap "Terbuka" dan pilih "Buka Eksklusif". Klik tab "Fail", pilih "Maklumat" arahan, kemudian klik "Sulitkan dengan Kata Laluan" di panel "Maklumat". Apabila kotak dialog "Set Kata Laluan Pangkalan Data" muncul, tetapkan kata laluan dan masukkan semula untuk mengesahkan. Klik OK. Pada waktu seterusnya pangkalan data dibuka, kata laluan diminta. Taipkannya dalam medan Kata Sandi, taipkannya semula dalam medan Sahkan, dan kemudian klik OK.

Bagaimana

  • Kata laluan yang kuat adalah sekurang-kurangnya lapan aksara dan termasuk nombor, huruf besar dan huruf kecil, dan watak istimewa seperti "!" atau "&". Gunakan "Label" untuk memberi nama medan dalam bahasa yang sama. Menamakan semula medan "FirstName" kepada "Nama Pertama" memberikan penampilan yang lebih profesional kepada laporan. Terdapat program penggajian dalam talian dan runcit yang mengawal pengiraan gaji dan gaji. Melakukan ini dalam Akses memerlukan pengaturcaraan dan pemahaman yang sangat canggih di luar skop artikel ini.

Notis

  • Terdapat banyak penyelesaian kawalan kepingan proprietari dan lembaran diskaun pada harga yang berpatutan untuk perakaunan perniagaan kecil. Dalam kebanyakan kes mereka lebih mudah untuk digunakan dan memerlukan sedikit masa untuk membuat daripada membuat pangkalan data anda sendiri untuk gaji.