Kandungan
Laporan justifikasi ditulis untuk menyokong perubahan peraturan atau prosedur. Mereka sering ditulis tanpa sebarang permintaan daripada pembaca. Laporan ini memberi tumpuan kepada menjawab soalan "mengapa kita perlu?" Mereka melakukan ini dengan menyediakan bukti yang meyakinkan dan argumen yang menyokong perubahan yang dicadangkan oleh laporan.
Arahan
-
Gunakan tajuk asas (Ke / Dari / Tarikh / Subjek) dan isikannya dengan betul. Jelaskan siapa yang sepatutnya membaca laporan itu, yang menulisnya, dan apa yang ada.
-
Tulis perenggan pembuka yang menggambarkan masalah atau tujuan laporan anda. Jelaskan secara ringkas apa cadangan anda dan faedah yang akan mereka bawa.
-
Tulis pengenalan kepada laporan anda yang menjelaskan makna dan tujuan laporan anda dengan lebih terperinci. Masukkan maklumat yang relevan yang akan membantu pembaca memahami sebab dan sebab di sebalik cadangan mereka.
-
Gunakan badan utama laporan anda untuk menerangkan bagaimana anda menyarankan untuk melaksanakan cadangan anda. Sila berikan butiran khusus mengenai prosedur atau penyelesaian baru. Jelaskan siapa yang akan terlibat, apa yang akan mereka lakukan, apa yang akan kosnya dan berapa lama ia akan dilaksanakan untuk dilaksanakan. Sila nyatakan penyelidikan atau kaedah yang anda ikuti untuk sampai pada kesimpulan anda. Sertakan kekurangan dan isu-isu yang boleh dibuat oleh prosedur baru. Betul, atur bahan anda secara logik dan, jujur, ia akan menambah kekuatan pada argumen anda.
-
Selesaikan laporan justifikasi anda dengan ringkasan penemuan dan cadangan anda. Jangan masukkan maklumat baru di bahagian ini; Sebaliknya, semak semula hujah utama yang menyokong cadangan anda. Tulis perenggan penyelesaian ringkas untuk laporan anda.
Bagaimana untuk menulis laporan justifikasi
Bagaimana
- Sorot faedah cadangan anda, dan jelaskan bagaimana mereka mengatasi sebarang kelemahan.
- Pastikan penulisan anda positif. Elakkan kata-kata seperti "mungkin", "berfikir" dan "mungkin".
- Memberi keseimbangan untuk laporan anda membincangkan penyelesaian masalah. Kemudian masukkan cadangan yang anda penganjur adalah lebih menjanjikan.
- Jelaskan tentang langkah-langkah yang anda fikirkan perlu diambil dalam cadangan anda. Elakkan generalisasi; menjadi khusus. Hadir setiap cadangan dalam suara aktif, untuk memberikan kekuatan kepada cadangan anda.