Bagaimana menulis e-mel korporat.

Kandungan

• Arahan
• Bagaimana
• Notis

Syarikat semakin terintegrasi dengan internet, jadi lebih sering menerima surat melalui e-mel daripada surat tradisional yang sudah lapuk. Lakukan perniagaan anda dengan profesional menggunakan teknik e-mel yang sesuai.

Arahan

Tulis e-mel kerja

1. Perincian baris subjek. Eksekutif sering mengadu tentang e-mel dengan subjek yang tidak jelas atau kosong, dan ini biasanya pergi ke surat sampah. Elakkan daripada diabaikan, letakkan subjek yang jelas dan teliti.

2. Hai hello. E-mel korporat telah menjadi begitu tidak rasmi bahawa sesetengah orang tidak memulakan teks dengan ucapan. Elakkan tabiat ini. Rawat orang yang anda menulis dengan betul, lebih suka menggunakan usus besar dengan koma. Sebagai contoh, "Dear Mr. Smith:" adalah cara yang betul untuk memulakan jenis e-mel ini. Anda boleh menukar ke koma sebaik dialog selesai.

3. Meringkaskan. Langkau bahagian kisah hidup dan dapatkan hak ke titik. E-mel kerja mestilah kecil dan ringkas. Anda boleh bercakap dengan rakan sekerja anda tentang pesta ulang tahun anak anda di ruang kopi, tidak pernah dalam laporan yang akan dihantar kepadanya.

   
   

4. Pilih barisan penutup dan tinggalkannya. Jika anda lebih suka mengakhiri e-mel anda dengan "Terima kasih", maka selalu berbuat demikian. Ada yang lebih suka "Hormat" atau "Sesungguhnya." Jika anda mempunyai rampasan tetap, orang akan mengaitkan anda dengan e-mel anda dan akan tahu bahawa anda adalah rakan perniagaan.

5. Buat tandatangan yang bermaklumat tetapi terkandung. Tandatangan e-mel korporat hendaklah memasukkan nama penuh anda (bukan hanya inisial), kedudukan anda, nama syarikat anda, dan apa-apa maklumat yang berkaitan penerima perlu mengekalkan hubungan. Menentang keinginan untuk membuat tandatangan sepuluh baris, kerana mereka tidak dapat dilihat di dunia perniagaan.

Bagaimana

• Sentiasa periksa penulisan dan membetulkan e-mel kerja anda. Ia bukan kerana anda berkomunikasi melalui internet yang anda dibebaskan dengan formaliti. Elakkan menggunakan tanda seru, intonasi sukar untuk mentafsirkan dalam e-mel. Mengekalkan udara neutral menggunakan mata dan bukan seruan. Kebanyakan orang lebih suka bahawa dokumen itu dihantar sebagai lampiran dan bukan di dalam e-mel.

Notis

• Ingat kuasa "CC" dan "CCO" apabila ia sesuai dengan kerja. E-mel anda boleh dibaca pada bila-bila masa oleh seseorang yang telah menerima salinan, jadi penting untuk kekal profesional.