Cara Menulis Surat Deskriptif Pendek

Video.: Cara MUDAH Menulis Karangan Berdasarkan Pengalaman

Kandungan

Arahan
Apa yang anda perlukan

Surat deskriptif berguna apabila anda cuba mendapatkan pekerjaan, mengekalkan hubungan dengan kawan atau rakan sekerja, atau alamat rakan sekerja, komuniti atau pelanggan. Belajar menulis surat pendek akan membantu anda memperbaiki kemahiran komunikasi dan memastikan muhibah pembaca. Ambil beberapa langkah khusus untuk memastikan surat itu terperinci, ringkas, dan mudah dibaca.

Arahan

Menulis surat adalah kemahiran yang akan meningkatkan keupayaan anda untuk berkomunikasi dengan rakan dan rakan sekerja. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Mulakan dengan ucapan yang sesuai. Ia mungkin termasuk "Sweetheart", "Good Morning" atau "Good Afternoon."

Sambutan membantu merebut perhatian pembaca dengan cara yang positif. Ia menumpukan pembaca dalam suara anda sebelum melepaskan kandungan mesej, mengelakkan kesan gangguan yang mungkin berlaku dalam surat tanpa ucapan.
Masukkan topik huruf dengan frasa umum. Sebagai contoh: "Pada kebelakangan ini, cuaca di São Paulo telah panas dan sangat berangin. Sepertinya musim semi akan datang."

Mempunyai kamus di tangan dan melihat apa-apa perkataan yang anda ada soalan. Kebergantungan terhadap pembetulan automatik boleh memudaratkan surat tersebut, kerana perisian tidak akan mengenal pasti kesilapan atau salah kata.
Pindah ke badan kad dan sertakan butiran khusus. Butiran ini adalah kata-kata dan frasa yang menarik kepada lima deria - sentuhan, rasa, bau, penglihatan dan pendengaran. Perkataan konkrit ini membantu pembaca memvisualisasikan dan mengalami butiran surat tersebut.

Sebagai contoh, frasa deskriptif yang menggunakan perincian deria mungkin kelihatan seperti ini: "Iklim di bahagian selatan Rio de Janeiro adalah indah pada tahun ini. Matahari terbenam pada suhu 30 ˚C dan telapak tangannya jelas dan gemetar daun dengan angin. Saya melihat tetingkap setiap hari dan fikir betapa bertuahnya saya melihat iklim dan tumbuhan tropika yang bersih ini. "

Penggunaan penerangan ini memberikan pembaca sesuatu untuk memvisualisasikan semasa membaca, tidak seperti frasa seperti, "Masa adalah baik," yang tidak menghasilkan imej kerana abstraksi.
Tutup surat dengan pernyataan positif. Sebagai contoh, "Saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi" atau "Saya harap segala-galanya baik-baik saja dengan anda" atau "Mempunyai minggu yang hebat, dan terus bercakap antara satu sama lain." Menutup ayat dengan sesuatu yang anggun akan membantu pembaca berpuas hati dengan kesimpulannya. Jika surat itu tiba-tiba berakhir, pembaca mungkin merasa kecewa atau merasa bahawa penulis tidak cukup peduli untuk menyelesaikan surat itu sebelum menghantarnya.
Baca surat lagi. Dokumen yang lebih pendek, lebih penting adalah untuk mengelakkan salah ejaan dan kesilapan tatabahasa. Cetak huruf untuk bacaan yang lebih berkesan dan bacakan dengan kuat untuk lebih mudah mengambil kata-kata yang hilang dan frasa yang perlu diubah.

Perselisihan adalah penting kerana beberapa ayat yang panjang (atau beberapa ayat pendek) dapat menjadi tidak cekap dan kehilangan pembaca. Sebagai contoh, frasa berikut perlu dikaji semula dan diperbetulkan: "Dia datang hari ini, dia gembira melihat bayi itu." Dia ketawa ketika dia mengambilnya.

Frasa ini terputus dan membuat nada robotik yang tidak sepadan dengan positiviti surat tersebut. Apabila dia mengulangi dan mengubah ayat-ayatnya, mereka boleh kelihatan seperti ini: "Dia datang pada petang ini dan mengambil bayi itu." Dia ketawa gembira ketika dia memegangnya.

Jika anda tidak dapat mengingati kata-kata, gunakan ensiklopedia untuk lebih mudah mencari kata-kata dan frasa untuk mengelakkan clichés dan istilah yang tidak digunakan.