Kandungan
- Program percuma
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Langkah 5
- Langkah 6
- Program berbayar
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Langkah 5
PDF (Portable Document Format) adalah jenis fail utama untuk menyimpan dokumen yang boleh diakses di internet. Banyak syarikat dan agensi kerajaan menggunakan format ini untuk menerbitkan borang dan bahan maklumat. Jenis fail PDF popular kerana mana-mana pengguna dengan program melihat PDF dapat membuka dokumen dan kebanyakan pembaca boleh dimuat turun secara percuma. Bentuk dalam format ini praktikal, kerana maklumat yang terdapat dalam bidang borang boleh dimuat turun ke program lain, seperti spreadsheet untuk analisis dan penyimpanan.
Program percuma
Langkah 1
Muat turun dan pasang program penciptaan PDF di komputer anda. PDFill adalah salah satu program yang boleh dimuat turun (lihat pautan di Sumber). Program percuma lain untuk menyimpan PDF tersedia. Pastikan memilih satu dengan ciri bentuk. Arahan khusus berbeza mengikut program.
Langkah 2
Buka program sumber dokumen dari mana anda ingin membuat PDF dengan medan yang dapat diedit, misalnya, Microsoft Word. Buka fail sumber. Di Word, pilih pilihan "Buka" dari menu Fail untuk memaparkan tetingkap "Buka". Cari folder di mana dokumen akan disimpan menggunakan menu "Browse". Klik sekali pada nama fail dan sekali pada menu "Buka".
Langkah 3
Pilih pilihan "Cetak" dari menu "Fail" untuk menampilkan tetingkap "Cetak". Pilih program PDF yang anda muat turun di Langkah 1 dari senarai drop-down "Printer name" dan klik butang "Print" sekali. Tetingkap "Simpan Sebagai" akan muncul. Masukkan nama untuk fail PDF di bidang "Nama" dan klik butang "Simpan" sekali untuk menukar bahan sumber menjadi dokumen PDF.
Langkah 4
Buka program penulisan PDF yang anda pasang. Dalam PDFill, pilih pilihan "Buka Projek PDF Baru" dari menu "Fail". Gunakan menu "Lihatlah" untuk mencari folder di mana anda menyimpan fail PDF pada Langkah 3. Klik sekali pada nama fail PDF dan sekali pada butang "Buka".
Langkah 5
Klik sekali pada menu "Lihat", klik sekali pada "Bar Alat" dan pilih bar alat "Bentuk". Klik sekali pada butang "Medan Bentuk Teks" pada bar alat "Bentuk", yang mempunyai huruf kecil "a" dan "b" di dalamnya. Klik sekali pada kawasan dokumen PDF di mana anda ingin menambah medan yang dapat diedit dan seret kotak ke ukuran yang sesuai. Kotak "Properties" akan muncul setelah anda melepaskan butang tetikus. Gunakan sumber dalam tetingkap ini untuk mengubah rupa bentuk borang dan klik butang "OK" sekali.
Langkah 6
Ulangi Langkah 5 untuk setiap medan yang boleh diedit yang ingin anda masukkan dalam PDF. Medan borang boleh dipindahkan dengan mengklik sekali di sempadan dan beralih ke kawasan lain dari dokumen sambil menekan butang tetikus. Untuk mengedit medan, sorot dan klik sekali pada menu "Edit" dan pilih pilihan "Edit Properti Objek Semasa". Tetingkap Properties yang disebut dalam Langkah 5 akan muncul. Simpan PDF dengan medan yang dapat diedit menggunakan pilihan "Simpan Projek Sebagai" di menu "Fail".
Program berbayar
Langkah 1
Muat turun dan pasang program berbayar untuk membuat PDF di komputer anda. Adobe Acrobat Pro, misalnya, mengandungi banyak ciri, termasuk alat bentuk, tetapi muat turun biasa agak mahal, sekitar $ 450.00 (rata-rata, $ 900). Sebelum membeli sebarang program penulisan PDF, pastikan ia mengandungi ciri-ciri yang sesuai untuk membuat medan yang dapat diedit, serta ciri lain yang anda perlukan.
Langkah 2
Buka program sumber dokumen dari mana anda ingin membuat PDF dengan medan yang dapat diedit, misalnya, Microsoft Word. Buka fail sumber. Di Word, pilih pilihan "Buka" dari menu "Fail" untuk memaparkan tetingkap "Buka". Cari folder di mana dokumen itu disimpan menggunakan menu "Browse". Klik sekali pada nama fail dan sekali pada butang "Buka".
Langkah 3
Pilih pilihan "Cetak" dari menu "Fail" untuk menampilkan tetingkap Cetak. Pilih pilihan "Adobe PDF" dari daftar drop-down "Printer Name" dan klik butang "Print" sekali. Tetingkap "Simpan Sebagai" akan muncul. Masukkan nama untuk fail PDF di bidang "Nama" dan klik butang "Simpan" sekali untuk menukar bahan sumber menjadi dokumen PDF. Buka program Adobe Acrobat Pro. Pilih pilihan "Buka" dari menu "Fail". Gunakan menu "Lihatlah" untuk mencari folder di mana anda menyimpan fail PDF pada Langkah 3. Klik sekali pada nama fail PDF dan sekali pada butang "Buka".
Langkah 4
Klik sekali pada butang menu "Lihat" dan sekali pada "Bar Alat" dan pilih "Bentuk". Klik sekali pada butang "Medan Bentuk Teks" di bawah "Bentuk", yang mempunyai huruf besar "T" di dalamnya. Klik dua kali kawasan dokumen PDF yang ingin anda tambah bidang yang boleh diedit. Kotak teks kecil dengan sempadan merah akan muncul dan tetingkap "Text Field Properties" akan muncul. Gunakan ciri-ciri di tetingkap ini untuk mengubah rupa bidang borang. Klik butang "Tutup" apabila selesai.
Langkah 5
Ulangi Langkah 4 untuk setiap medan yang boleh diedit yang ingin anda masukkan dalam PDF. Medan borang boleh dipindahkan dengan mengklik sekali di sempadan dan beralih ke kawasan lain dari dokumen sambil menekan butang tetikus. Untuk mengedit medan, sorotnya, klik kanan pada sempadan dan pilih pilihan "Properties". Tetingkap "Text Field Properties" yang disebutkan dalam Langkah 5 akan muncul. Ingatlah untuk menyimpan PDF dengan bidang yang dapat diedit menggunakan pilihan "Simpan Sebagai" di menu "Fail".